Hvad er forskellen på bogføring og årsrapport?
Bogføring og årsrapport bliver ofte nævnt i samme åndedrag, men de dækker over to forskellige – og tæt forbundne – dele af virksomhedens regnskab. At kende forskellen er afgørende for at få styr på økonomien og undgå overraskelser.
Hvad er bogføring?
Bogføring er den løbende registrering af virksomhedens økonomi gennem året. Det omfatter blandt andet:
registrering af indtægter og udgifter
bogføring af bilag
afstemning af bank
håndtering af moms
Bogføringen viser, hvad der sker i virksomheden her og nu, og danner grundlaget for både moms, skat og det endelige regnskab.
Mange SMV’er vælger i dag bogføring på abonnement, så regnskabet holdes opdateret løbende – uden timepriser og uforudsigelige omkostninger.
👉 Læs mere om bogføring på abonnement her
Hvad er en årsrapport?
Årsrapporten er den samlede opgørelse af virksomhedens økonomi for et helt regnskabsår. Den udarbejdes på baggrund af bogføringen og viser blandt andet:
årets resultat
virksomhedens aktiver og passiver
egenkapital
noter og forklaringer
Årsrapporten bruges til indberetning, dokumentation og overblik – både for myndigheder, banker og virksomhedsejeren selv.
👉 Se hvordan en årsrapport udarbejdes her
Den korte forklaring
Man kan sige det helt enkelt:
Hvis bogføringen er korrekt og ajour, bliver årsrapporten:
hurtigere at udarbejde
billigere
mere præcis
Hvis bogføringen derimod halter, skal der bruges ekstra tid på oprydning, og risikoen for fejl stiger.
Hvorfor hænger bogføring og årsrapport så tæt sammen?
Årsrapporten kan kun blive så god som den bogføring, den bygger på. Derfor vælger mange virksomheder at tænke regnskabet som én samlet proces i stedet for enkeltstående opgaver.
Med løbende bogføring er årsrapporten ikke en stressende slutopgave – men en naturlig afslutning på året.
Hvad er den bedste løsning for de fleste SMV’er?
For de fleste enkeltmandsvirksomheder og SMV’er giver det bedst overblik at:
have styr på bogføringen året rundt
samle bogføring og årsrapport hos samme samarbejdspartner
Det reducerer fejl, sparer tid og giver ro i maven.
