Prisberegner · bogføring på abonnement

Hvad koster bogføring på abonnement?

Fra 1.500 kr./md. ekskl. moms. Ti spørgsmål, cirka to minutter, og et vejledende interval med det samme — prisen bygger på arbejdsmængden, ikke på hvad vi tror, I vil betale.

Bilagene

Antallet af fakturaer, kvitteringer og kontoudtog er den største enkeltfaktor. Det er den, der afgør, hvor lang tid arbejdet reelt tager.

Rytmen

Månedligt er nok for de fleste. Skal tallene være friske hver uge, koster det mere — men så kan I også styre efter dem.

Kompleksiteten

Løn, EU-handel, flere bankkonti, flere CVR-numre. Hver af dem er en selvstændig opgave oveni selve bogføringen.

Et vejledende interval, ikke et tilbud. Beregneren regner på det, I fortæller den. Er der noget, den ikke kan vide — rodet historik, brugtmoms, en webshop med sit eget liv — siger den til og beder os ringe i stedet. Det er med vilje: et estimat, der viser sig at være forkert, er værre end ingen pris.

Brug for mere end bogføring? Er I vokset ud af ren bogføring og mangler en controller eller CFO på deltid, prissætter vi det individuelt — ikke via beregneren.
Se ekstern økonomifunktion →
Estimeret månedspris — – — kr./md. Vejledende interval · endeligt tilbud bekræftes efter en kort snak
Trin 1 af 10
Hvor mange bilag har I typisk om måneden?
Bilag er fakturaer, kvitteringer og kontoudtog. Antallet er den vigtigste faktor for prisen — det afspejler den reelle arbejdsmængde.
0–20 bilag
Typisk for nystartet eller meget lille virksomhed
21–50 bilag
Etableret SMV med løbende aktivitet
51–100 bilag
Aktiv virksomhed med regelmæssig handel
101–150 bilag
Større volumen — vi tilpasser løsningen
151+ bilag
Her laver vi altid et skræddersyet tilbud
Trin 2 af 10
Hvor tit skal vi bogføre?
Hyppigere bogføring giver bedre overblik og hurtigere adgang til opdaterede tal. Bemærk at vi bogfører mandag til torsdag.
Månedligt
Passende for de fleste — tal er opdateret inden momsfristen
Hver 14. dag
Bedre overblik og hurtigere reaktion på udsving
Ugentligt
Tæt løbende bogføring — typisk for virksomheder med mange transaktioner
Dagligt (man–tor)
Maksimalt overblik — vi bogfører hver arbejdsdag. Kræver løbende bilagslevering fra kunden
Trin 3 af 10
Har du brug for personlig rådgivning og en fast kontaktperson?
Nogle virksomheder vil have en bogholder de kan ringe til og sparre med. Andre har bare brug for at bogføringen bliver klaret korrekt og effektivt — uden dialog. Begge dele er helt fint, og svaret hjælper os med at anbefale den rigtige løsning.
Ja — jeg vil have en fast kontaktperson
En bogholder der kender min virksomhed og som jeg kan sparre med
Nej — jeg skal bare have klaret bogføringen
Korrekt og effektiv bogføring uden behov for løbende dialog
Trin 4 af 10
Hvilke momsforhold gælder for jer?
Handel med EU-virksomheder eller lande uden for EU kræver særskilt håndtering — fx listeindberetning og valutaomregning — og tager ekstra tid.
Kun dansk moms
Al handel foregår i Danmark
Inkl. EU-handel
I handler med virksomheder i andre EU-lande
EU + tredjelande
Import/eksport uden for EU — fx USA, UK, Asien
Trin 5 af 10
Har I ansatte med løn?
Lønadministration inkluderer lønkørsel, indberetning til SKAT og feriepengehåndtering. Det er en selvstændig opgave oveni bogføringen.
Ingen ansatte
Ingen lønkørsel — kun ejer
1–3 ansatte
Overskueligt — vi kører løn via Salary
4–10 ansatte
Mere volumen — lønkørsel som fast del af aftalen
Trin 6 af 10
Hvilket regnskabssystem bruger I?
Vi arbejder bedst med Billy, Dinero og e-conomic — de giver os direkte adgang og automatiserer meget. Andre systemer kan vi sagtens arbejde i, men det tager lidt mere tid.
Billy
Enkelt og overskueligt — godt til mindre virksomheder
Dinero
Enkelt med lidt flere muligheder for integrationer
e-conomic
Robust system til virksomheder med større kompleksitet
Jeg benytter det I anbefaler
Vi finder det system der passer bedst til din virksomhed
Jeg benytter et andet system
Vi kan arbejde i det — men aftaler setup ved opstart
Trin 7 af 10
Hvor mange bankkonti har I?
Hver bankkonto skal afstemmes månedligt. Betalingsløsninger som MobilePay, Stripe og kortterminaler spørger vi om i næste trin.
1 konto
Én driftskonto — enkelt at afstemme
2–3 konti
Fx drift + opsparing + kassekonto
4 eller flere
Flere driftskonti eller koncernstruktur
Trin 8 af 10
Bruger I betalingsindløsere eller MobilePay Erhverv?
Dankort-terminaler, MobilePay Erhverv, Stripe og Shopify Payments genererer egne afstemningstransaktioner der håndteres separat fra bankkontoen. Hver løsning tillægges 500 kr./md.
Ingen
Al betaling går direkte via bankkontoen
Én indløser
Fx MobilePay Erhverv, Dankort-terminal eller Stripe
Flere indløsere
Fx både MobilePay og kortindløser — eller webshop + fysisk butik
Trin 9 af 10
Én eller flere CVR-numre?
Har I et holding-selskab eller andre CVR-numre der skal bogføres, øger det kompleksiteten markant — hvert selskab er reelt en selvstændig opgave.
1 CVR
Én virksomhed — ingen koncernstruktur
2 CVR
Fx drift + holding
3 eller flere
Her laver vi et skræddersyet tilbud
Trin 10 af 10
Er der særlige forhold i bogføringen?
Nogle opgaver kræver mere end standardbogføring og påvirker prisen ud over hvad beregneren kan forudse. Vær ærlig her, så vi kan give det rigtige tilbud fra start.
Nej — det er almindelig bogføring
Ingen særlige forhold ud over det I allerede har svaret
Ja — brugtmoms, webshop eller udenlandsk handel
Fx brugtmomsregnskab, Shopify/WooCommerce-integration eller kompleks valutahåndtering
Ja — rodet bogføring eller manglende historik
Bogføringen er bagud, ustruktureret eller aldrig rigtig sat op — der skal ryddes op først
Vores anbefaling
Din virksomhed passer perfekt til Ordia
Ordia er vores enkle og effektive løsning til små virksomheder der bare skal have klaret bogføringen korrekt — uden behov for personlig rådgivning. Det giver dig en skarpere pris og præcis det du har brug for. Dine svar tages med over, så du ikke skal starte forfra.
Fortsæt hos Ordia → Vil du hellere have en løsning med personlig rådgivning hos Probitas? Fortsæt her i stedet
Næsten der
Hvem må vi kontakte?
Vi bruger dine oplysninger til at bekræfte estimatet og tage en kort snak om jeres behov. Ingen forpligtelse.
Din virksomhed har særlige forhold der kræver en kort afklaring. Vi sender ikke et automatisk estimat — i stedet kontakter vi dig direkte med et præcist tilbud.
Tak — vi vender tilbage hurtigst muligt
Dit estimat er gemt og vi kontakter dig for at bekræfte scope og aftale opstart.

Beregner udviklet af Probitas — jeres økonomifunktion, tættere på

Hvad sker der, når du trykker Send?

  1. 1
    Du ser din vejledende månedspris med det samme. Den står på skærmen, før du gør noget som helst andet.
  2. 2
    Vi kontakter dig typisk inden for én arbejdsdag. Mandag til torsdag 9-15, fredag 9-14.
  3. 3
    Vi tager en kort snak om din forretning og bekræfter prisen. Passer den ikke til det, vi ser, siger vi det med det samme — vi sætter ikke prisen op, efter du har sagt ja.
  4. 4
    Vi aftaler opstart. De fleste er i gang inden for en uge.

Ingen forpligtelse. Bare et tilbud og en god snak.

Hvad er med i abonnementet?

Vi vil hellere være kedeligt tydelige end behageligt vage. Her er begge lister.

Med i prisen

Det løbende arbejde

  • Løbende bogføring i den aftalte rytme
  • Momsopgørelse og indberetning
  • Afstemning af bank og betalingsløsninger
  • Lønkørsel, hvis det er aftalt
  • Én fast kontaktperson, der kender jeres bilag
  • Overblik hen over året — ikke kun ved årsafslutning
Prissættes særskilt

Det der kommer oveni

  • Årsrapport og årsregnskab
  • Klargøring til selvangivelse
  • Oprydning i historik og efterslæb ved opstart
  • Controller- og CFO-opgaver
  • Skift af regnskabssystem

Vilkårene, kort fortalt

Minimumspris
1.500 kr. om måneden ekskl. moms. Lander beregneren lavere, er det den, der gælder.
Opstart
Der er et opstartsgebyr, der dækker oprettelse, adgange og gennemgang af det, I kommer med. Beregneren viser et skøn.
Binding
Tre måneder. Vi vil hellere nå at gøre en reel forskel end at være en abonnementsudgift, I glemmer at opsige.
Årsrapport
Prissættes særskilt efter omfang og er ikke en del af abonnementet.
Vi arbejder
Mandag til torsdag 9-15 og fredag 9-14.

Spørgsmål vi får hver uge

Er estimatet bindende?

Nej. Det er et vejledende interval baseret på det, I har svaret. Vi bekræfter den endelige pris efter en kort snak, hvor vi ser på jeres faktiske bilag og setup. Viser det sig at ligge anderledes, siger vi det med det samme — vi sætter ikke en pris op, efter I har sagt ja.

Hvad koster bogføring hos Probitas som minimum?

1.500 kr. om måneden ekskl. moms. Det gælder også, hvis I har meget få bilag — under det beløb kan vi ikke levere den kvalitet og den tilgængelighed, vi gerne vil stå på mål for.

Er årsrapporten inkluderet i abonnementet?

Nej. Årsrapport og årsregnskab prissættes særskilt efter omfang. Abonnementet dækker den løbende bogføring, momsen og afstemningerne hen over året. Det er bevidst holdt adskilt, så I ikke betaler for en årsrapport i tolv rater, uanset om I får den lavet.

Hvor lang er bindingsperioden?

Tre måneder. Et bogholderi skal sættes ordentligt op, før det kører af sig selv, og de første måneder er dem, hvor vi arbejder mest. Derefter løber aftalen, indtil en af os siger fra.

Hvad hvis vores bogføring er bagud eller rodet?

Så siger beregneren til og beder os ringe i stedet for at vise et tal. Oprydning er en selvstændig opgave, som vi prissætter for sig — og det er langt bedre at få den på bordet fra start end at opdage den i måned to.

Vi har brug for mere end bogføring. Kan I det?

Ja. Er I vokset til at have brug for en controller eller en økonomichef, men ikke på fuld tid, træder vi ind som jeres eksterne økonomifunktion et par dage om ugen. Det prissættes efter behov og omfang og ligger uden for beregneren.

Hvilke regnskabssystemer arbejder I i?

Vi arbejder bedst i Billy, Dinero og e-conomic, hvor vi har direkte adgang og kan automatisere meget af arbejdet. Bruger I noget andet, kan vi som regel arbejde i det — vi aftaler bare setup ved opstart.

Vil du hellere bare tale med et menneske?

Helt i orden. Ring, så finder vi ud af, om vi passer sammen — og siger vi nej, siger vi hvorfor.

71 79 37 42 tal@probitas.dk

Mandag–torsdag 9.00–15.00 · fredag 9.00–14.00

Læs også

Bogføring på abonnement Årsrapport — pris og proces Ekstern økonomifunktion — controller og CFO på deltid Interim regnskabskonsulent