Blog – guides og tips til bogføring og regnskab

Velkommen til Probitas’ blog – her deler vi praktiske guides, tips og råd om bogføring, regnskab og årsrapport for små og mellemstore virksomheder.

Vores mål er at gøre det nemt for dig at få overblik over økonomien, undgå fejl og spare tid på administrative opgaver. Uanset om du driver en enkeltmandsvirksomhed, et ApS eller et I/S, finder du inspiration og konkrete løsninger her.

Vi skriver om alt fra momsindberetning og bogføringssystemer til årsrapporter og fast pris-abonnementer, så du altid har den viden, du har brug for, lige ved hånden.

Gennem vores blog kan du:

  • Lære at skelne mellem bogføring og regnskab

  • Få tips til at vælge det rigtige bogføringssystem

  • Undgå de mest almindelige bogføringsfejl

  • Få overblik over din økonomi måned for måned

Vi opdaterer løbende med nye indlæg, så du altid har adgang til de nyeste råd og inspiration. Brug menuen herover eller søgefunktionen til at finde emner, der passer til din virksomhed.

Call-to-Action:
Vil du slippe for selv at holde styr på bilag og moms? Se vores [prisberegner] eller [kontakt os] for en personlig gennemgang af din virksomheds behov.

René Lyskjær René Lyskjær

Hvornår og hvordan laver man momsindberetning?

Moms kan virke uoverskueligt – især når man lige er startet som selvstændig. Men med den rigtige struktur er momsindberetning faktisk ret ligetil. Her får du overblik over hvornår du skal indberette, og hvordan du gør det korrekt.

 

📅 Hvornår skal du indberette moms?

De fleste små virksomheder indberetter moms kvartalsvist, men nogle gør det halvårligt eller månedligt. Det afhænger af din virksomheds omsætning.

Typiske intervaller:

  • Kvartalsmoms – den mest almindelige for mindre virksomheder

  • Halvårsmoms – ofte for helt små virksomheder

  • Månedsmoms – for virksomheder med høj omsætning

Det er vigtigt at overholde fristerne – ellers kan der komme bøder og renter.

 

🧾 Hvad skal være på plads før du indberetter?

Inden du indberetter moms, skal din bogføring være opdateret. Det betyder:

  • Alle salgsfakturaer er registreret

  • Alle udgifter og kvitteringer er bogført

  • Banken er afstemt

  • Momsen er korrekt fordelt på køb og salg

Hvis bogføringen halter, bliver momsindberetningen hurtigt usikker.

 

➕ ➖ Udgående og indgående moms

Når du indberetter, regner du forskellen mellem:

Udgående moms – den moms du har opkrævet fra dine kunder
Indgående moms – den moms du har betalt på virksomhedens udgifter

Hvis udgående moms er størst → du skal betale moms
Hvis indgående moms er størst → du får moms tilbage

 

💻 Sådan foregår selve indberetningen

Moms indberettes via TastSelv Erhverv hos Skattestyrelsen. Her indtaster du tallene fra dit regnskab:

  1. Samlet salgsmoms

  2. Samlet købsmoms

  3. Eventuelle EU-køb eller særlige poster

Når tallene er indberettet, får du en betalingslinje eller besked om tilbagebetaling.

 

⚠️ Typiske fejl ved moms

Mange fejl skyldes:

  • Manglende bogføring af bilag

  • Forkert moms på udgifter (fx repræsentation eller biler)

  • Glemte frister

Derfor vælger mange virksomheder at få hjælp til den løbende bogføring, så moms altid er korrekt.

 

🤝 Hvordan Probitas hjælper

Hos Probitas sørger vi for, at din bogføring er opdateret, afstemt og klar til momsindberetning. Vi håndterer både beregning og indberetning, så du slipper for usikkerhed og stress.

Du får faste processer, fast kontaktperson og fuldt overblik over din økonomi.

 

🔗 Call-to-Action

Vil du være sikker på, at din moms altid bliver indberettet korrekt og til tiden?
Prøv vores prisberegner eller kontakt os for en uforpligtende snak.

 
Read More
René Lyskjær René Lyskjær

Bogføring for enkeltmandsvirksomhed – sådan gør du rigtigt fra start

Som selvstændig er det vigtigt at have styr på bogføring fra dag ét. Rigtig bogføring giver dig overblik, sparer tid og sikrer, at du ikke kommer i problemer med SKAT.

Dette indlæg giver dig en praktisk guide til, hvordan du starter rigtigt som enkeltmandsvirksomhed.

 

📌 1. Hvad skal du bogføre?

Alle indtægter og udgifter skal registreres løbende. Det inkluderer:

  • Fakturaer sendt til kunder

  • Kvitteringer for udlæg

  • Bankkonti og kassebeholdning

  • Moms, hvis du er momspligtig

Tip: Brug et digitalt bogføringssystem som Billy, e-conomic eller Dinero, så du kan automatisere mange af processerne.

 

📌 2. Hvor ofte skal bogføringen opdateres?

For enkeltmandsvirksomheder anbefales det at bogføre mindst én gang om måneden, helst oftere, hvis der er mange bilag.

Fordele:

  • Du har altid et opdateret overblik

  • Nemmere at lave momsindberetning

  • Mindre arbejde ved årsafslutning

 

📌 3. Moms og skat

Som enkeltmandsvirksomhed skal du typisk indberette moms hvert kvartal. Husk at holde styr på:

  • Hvilke bilag er fradragsberettigede

  • Frister for indberetning

  • Eventuelle lønsumsafgifter

Med korrekt bogføring undgår du bøder og unødvendig stress.

 

📌 4. Opstart og struktur

Det er en god idé at starte med:

  1. Opsætning af kontoplan i dit bogføringssystem

  2. Etablering af arbejdsgange for bilag

  3. Eventuelt opstartscheck med en bogholder, så alt ligger korrekt fra start

Hos Probitas tilbyder vi et opstartsgebyr, der dækker denne opsætning, så du er sikker på, at alt er korrekt fra første dag.

 

💻 5. Fordelene ved hjælp fra Probitas

Når du samarbejder med os får du:

  • Bogføring på abonnement med fast pris

  • Hjælp til momsindberetning og afstemning

  • Årsrapport og regnskab tilpasset din virksomhed (tilkøb til Bogføring på abonnement)

  • Tryghed og overblik, så du kan fokusere på at drive din virksomhed

 

🔗 Call-to-Action

Vil du starte korrekt op med bogføring? [Prøv vores prisberegner] eller [kontakt os] for en personlig gennemgang af din virksomhed.

 
Read More
René Lyskjær René Lyskjær

Bogføring vs. regnskab – hvad er forskellen?

Mange små virksomhedsejere bliver hurtigt forvirrede over forskellen mellem bogføring og regnskab. Begge handler om penge og dokumentation, men de har forskellige roller, og det er vigtigt at forstå forskellen – især hvis du vil have styr på din økonomi og undgå fejl.

 

📌 1. Hvad er bogføring?

Bogføring handler om at registrere alle virksomhedens transaktioner. Det betyder, at alle indtægter, udgifter, fakturaer og kvitteringer bliver lagt ind i dit regnskabssystem – korrekt og til tiden.

Eksempel:

  • En leverandørfaktura på 500 kr. registreres

  • Bankindbetaling på 2.000 kr. matches

  • Moms og afgifter beregnes løbende

Formålet er at holde styr på tallene og skabe grundlaget for regnskabet.

 

📌 2. Hvad er regnskab?

Regnskab er opsummering og analyse af virksomhedens økonomi. Her bruges de tal, der er blevet bogført, til at lave rapporter og afgørelser:

  • Årsrapport og selvangivelse

  • Budget og prognoser

  • Oversigt over økonomisk sundhed

Regnskabet viser altså helhedsbildet – hvor pengene kommer fra, og hvor de går hen – og er det, skattemyndigheder og banker primært ser.

 

🧠 3. Hvorfor er det vigtigt at kende forskellen?

Hvis du kun laver bogføring, har du overblik over dine bilag, men ikke nødvendigvis styr på virksomhedens samlede økonomi.
Hvis du kun kigger på regnskab, risikerer du at tallene ikke er opdaterede eller korrekte, fordi bogføringen ikke er korrekt.

Tip: Sørg for, at bogføring og regnskab hænger sammen, så du altid har et reelt billede af din økonomi.

 

💡 4. Hvordan Probitas hjælper

Hos Probitas får du både bogføring og regnskab under ét tag:

  • Bogføring: Vi håndterer dine bilag, afstemninger og momsindberetning.

  • Regnskab: Vi udarbejder årsrapport, budget og giver dig overblik, så du kan træffe bedre beslutninger.

Det betyder, at du kan koncentrere dig om din virksomhed, mens vi sikrer, at tallene altid stemmer.

 

🔗 5. Call-to-Action

Vil du have styr på både bogføring og regnskab uden besvær?
[Prøv vores prisberegner] eller [kontakt os] for et tilbud tilpasset din virksomhed.

 
Read More
René Lyskjær René Lyskjær

Hvad koster bogføring i Danmark?

Prisen på bogføring kan variere meget fra virksomhed til virksomhed. Nogle betaler få hundrede kroner om måneden, mens andre ligger på flere tusinde. Det afhænger ikke af held — men af nogle helt konkrete faktorer.

Her får du overblikket over, hvad der typisk påvirker prisen på bogføring, og hvad du bør være opmærksom på, når du vælger løsning.

 

📊 1. Antal bilag er den største prisfaktor

Jo flere bilag der skal bogføres, jo mere tid kræver opgaven.

Et firma med 20 bilag om måneden er væsentligt hurtigere at håndtere end en virksomhed med 200. Derfor er de fleste bogføringsaftaler bygget op omkring intervaller for antal bilag.

Typisk ser man prisniveauer som:

  • Få bilag → lavere fast pris

  • Mange bilag → højere fast pris

Det handler ikke kun om indtastning, men også om afstemninger, kontrol og struktur.

 

🧾 2. Moms og indberetninger spiller ind

Hvor ofte din virksomhed skal indberette moms, har også betydning for prisen.

Der er forskel på:

  • Halvårsmoms

  • Kvartalsmoms

  • Månedlig moms

Jo oftere der skal indberettes, jo mere løbende arbejde ligger der i opgaven. Har din virksomhed lønsumsafgift, kræver det også ekstra håndtering.

 

🏢 3. Virksomhedstype gør en forskel

En enkeltmandsvirksomhed er typisk enklere at håndtere end et selskab.

Et ApS eller I/S kræver ofte mere dokumentation, flere afstemninger og større fokus på ejerforhold og formelle krav. Derfor ligger prisen ofte lidt højere for selskaber end for enkeltmandsvirksomheder.

 

💻 4. Dit bogføringssystem har betydning

Bruger du et udbredt system som Billy, e-conomic eller Dinero, er arbejdsgangene ofte mere strømlinede.

Har du ikke noget system endnu — eller bruger et mindre udbredt system — skal der ofte bruges ekstra tid på opsætning, struktur og tilpasning. Det kan påvirke både opstartsprisen og den løbende pris.

 

🚀 5. Opstart koster også tid

Når man starter samarbejde med en bogholder, ligger der typisk et stykke arbejde i at:

  • Gennemgå tidligere bogføring

  • Afstemme konti

  • Få struktur på bilag

  • Sætte system og arbejdsgange rigtigt op

Derfor har mange bogholdere et opstartsgebyr. Det sikrer, at samarbejdet starter rigtigt — og sparer ofte både tid og penge på sigt.

 

💰 Hvad er så en typisk pris?

For små og mellemstore virksomheder ligger bogføring ofte et sted mellem:

ca. 1.000 – 3.000 kr. pr. måned
afhængigt af kompleksitet, bilagsmængde og behov.

Derudover kommer ofte et opstartsgebyr, som dækker etablering og at bogholderen sætter sig ind i din virksomhed og dens bogføring.

 

🤝 Fast pris eller timebetaling?

Mange vælger i dag en fast månedlig pris. Det giver tryghed og overblik, fordi man ved, hvad regnskabet koster — uden uforudsete regninger.

Timebetaling kan give mening ved enkeltstående opgaver, men til løbende bogføring foretrækker de fleste en abonnementsmodel.

 

Har du brug for et konkret prisoverslag?

Hos Probitas tilbyder vi bogføring på abonnement med fast pris, tilpasset din virksomhed. Du kan få et hurtigt estimat med vores prisberegner — og vi gennemgår altid opgaven med dig bagefter, så løsningen passer i praksis.

 
Read More