Min virksomhed har ansatte for første gang — hvad ændrer det?

Den første ansatte er en milepæl — og den ændrer din bogføring markant. Løn er ikke bare et tal du overfører en gang om måneden. Det er en selvstændig regnskabsmæssig opgave med indberetninger, feriepengehåndtering, ATP og en række forpligtelser over for både medarbejderen og myndighederne. Her er hvad du skal have styr på.

Lønkørsel er ikke det samme som at overføre penge

Når du udbetaler løn, skal det registreres korrekt i bogføringen og indberettes til SKAT via eIndkomst inden udbetaling. Indberetningen skal ske senest den dag lønnen udbetales. Gør du det forkert — fx indberetter for sent eller med forkerte beløb — kan det medføre bøder og efterregninger.

Feriepenge og feriepengeforpligtelse

Dine ansatte optjener ferie og feriegodtgørelse. Det skal håndteres korrekt — enten ved at indbetale til Feriekonto eller ved at hensætte feriepengeforpligtelsen i regnskabet. Det er en post mange glemmer i starten og opdager for sent ved årsafslutningen.

ATP og andre bidrag

Udover A-skat og AM-bidrag skal du som arbejdsgiver indbetale ATP for dine ansatte. Der kan også være branchespecifikke bidrag afhængigt af din overenskomst eller ansættelsesvilkår. Det er oplysninger der skal indhentes og sættes korrekt op i lønssystemet fra starten.

Hvilke systemer bruges til løn?

Hos Probitas kører vi løn via Salary. Det er et enkelt og effektivt lønprogram der integrerer med de fleste regnskabssystemer og håndterer indberetninger automatisk. Vi anbefaler at lønhåndtering sættes korrekt op fra den første lønkørsel — ikke efter den tredje.

Hvad koster lønhåndtering?

Lønadministration er en tillægsydelse til bogføringsabonnementet hos Probitas. Prisen afhænger af antal ansatte. Beregn dit estimat på probitas.dk/tilbud.

👉 Læs om bogføring på abonnement på probitas.dk/bogfoering-paa-abonnement

👉 Ring til os på 71 79 37 42