Cases
Sådan arbejder vi — tre eksempler fra virkeligheden
Det bedste, vi kan sige om vores arbejde, er hvad det konkret har betydet for de virksomheder, vi arbejder med. Her er tre eksempler — anonymiserede, men virkelige. Alle tre starter i en situation, vi kender igen. Alle tre slutter med, at noget er fundamentalt anderledes.
Autoforhandler med brugtmoms og fysiske bilag
Situationen
En etableret autoforhandler i Østjylland henvendte sig efter mange år med manuel bogføring baseret på fysiske bilag og ingen digital struktur. Brugtmomsregnskabet — en særlig momsordning for handel med brugte køretøjer — var ikke sat korrekt op, og ejeren vidste, at der sandsynligvis lå fejl gemt i systemet. Bogføringen gav ikke overblik, og årsrapporten var hvert år en stresset affære.
Opgaven
Vi kortlagde det eksisterende setup og fandt fejlene i brugtmomsregnskabet. Derefter digitaliserede vi arbejdsgangene i e-conomic, satte brugtmomsen korrekt op fra bunden og overtog den løbende bogføring. Alt, hvad der tidligere skete fysisk, kører nu digitalt.
Resultatet
Bogholderiet kører i dag effektivt og korrekt. Brugtmomsen håndteres rigtigt og dokumenteres løbende. Ejeren har for første gang et reelt overblik over sin økonomi — og årsrapporten er blevet en naturlig afslutning på et år med struktureret bogføring i stedet for en oprydning.
Vi vidste godt, at noget ikke var rigtigt. Vi vidste bare ikke hvad — eller hvad det ville koste at rette op på. Det viste sig at være meget mere overskueligt, end vi troede.
Vækstvirksomhed, der overhalede sit eget setup
Situationen
En virksomhed, der var vokset hurtigt de seneste to år, henvendte sig, fordi bogholderiet ikke længere kunne følge med. Den interne medarbejder, der tidligere havde klaret bogføringen, havde ikke kompetencerne til den nye kompleksitet — EU-handel med listeindberetning, to betalingsindløsere der ikke var integreret korrekt, og de første ansatte med lønkørsel. Ejeren vidste ikke, hvad virksomheden tjente — og havde mistet tilliden til tallene.
Opgaven
Vi overtog bogføringen og gennemgik det eksisterende setup grundigt. EU-momsen blev sat korrekt op med listeindberetning. Betalingsindløserne blev integreret direkte i regnskabssystemet, så afstemningen sker automatisk. Lønkørsel blev sat op via Salary og integreret med bogføringen. Og bankafstemningen blev bragt ajour.
Resultatet
Bogholderiet er nu skaleret til virksomhedens aktuelle kompleksitet. Ejeren har løbende overblik over likviditet og resultat — og kan for første gang tage beslutninger baseret på tal, hun stoler på. Den interne medarbejder bruger sin tid på andre opgaver.
Jeg vidste godt, at noget var galt. Men jeg vidste ikke hvor galt. Det var en lettelse at få et ærligt billede — og en endnu større lettelse at få det rettet.
Er behovet i den ende af skalaen, kan vi træde helt ind som virksomhedens økonomifunktion — controller eller CFO på deltid, uden at der skal ansættes.
Selvstændig, der aldrig fik sat det rigtigt op
Situationen
En selvstændig konsulent havde drevet sin enkeltmandsvirksomhed i tre år og klaret bogføringen selv. Det havde fungeret nogenlunde — men systemet var aldrig sat korrekt op. Momsen var delvist forkert registreret, bilagene var ikke systematiserede, og der manglede dokumentation for en række fradrag. Årsregnskabet var hvert år en tidskrævende og stressende oprydning.
Opgaven
Vi gennemgik de tre år og kortlagde fejlene i momsregistreringen. De fejl, der kunne rettes, blev rettet. Systemet blev sat korrekt op i Dinero med de rigtige momskoder og en klar arbejdsgang for bilagslevering. Derefter overtog vi den løbende bogføring.
Resultatet
Bogføringen er nu korrekt fra bunden. Momsen indberettes rigtigt og til tiden. Og kunden bruger nul timer om måneden på regnskab — den tid går i stedet til det, hun er god til.
Jeg havde udskudt det i årevis, fordi jeg troede, det ville blive en stor og dyr affære. Det var det ikke. Jeg skulle bare have gjort det tidligere.
Genkender du situationen, kan du beregne en vejledende pris på et par minutter.
Genkender du en af de tre situationer?
Så er du velkommen til at tage en snak med os. Vi starter altid med at lytte — og vi er altid ærlige om, hvad vi kan gøre, og hvad det kræver.
71 79 37 42 tal@probitas.dkMandag–torsdag 9.00–15.00 · fredag 9.00–14.00