Hvad koster bogføring på abonnement? Se hvad du kan forvente at betale
Én af de første spørgsmål vi får fra nye kunder er næsten altid det samme: hvad koster det egentlig?
Det er et helt rimeligt spørgsmål — og det fortjener et ærligt svar. I dette indlæg gennemgår vi hvad prisen på bogføring på abonnement afhænger af, hvad du realistisk kan forvente at betale, og hvornår det giver mening at vælge en fast pris frem for timepris.
Hvad er bogføring på abonnement?
Bogføring på abonnement betyder at du betaler en fast månedlig pris for din løbende bogføring — i stedet for at blive faktureret pr. time eller pr. bilag.
Det giver dig forudsigelighed i din økonomi og en bogholder der følger din virksomhed tæt måned for måned. Du ved hvad du betaler, og du slipper for at blive overrasket på regningen.
Hvad bestemmer prisen?
Prisen på bogføring på abonnement er ikke én størrelse der passer alle. Den afhænger primært af fire ting:
Antal bilag om måneden Bilag er fakturaer, kvitteringer og andre dokumenter der skal bogføres. En enkeltmandsvirksomhed med 20 bilag om måneden koster mindre end en ApS med 200. Det er den enkeltfaktor der betyder mest for prisen.
Virksomhedstype En enkeltmandsvirksomhed har typisk færre krav end et ApS. ApS'er har bl.a. krav om årsrapport med indberetning til Erhvervsstyrelsen, hvilket påvirker den samlede pris for bogføring og regnskab.
Momsperiode Har du kvartals- eller halvårsmoms kræver det færre indberetninger om året end månedsmoms. Det påvirker arbejdsmængden og dermed prisen.
Behov for sparring og ekstraydelser Har du brug for løn, fakturering, budgetopfølgning eller løbende sparring ud over den basale bogføring, vil det typisk koste ekstra — enten som tilkøb eller som en del af en større pakke.
Hvad koster bogføring på abonnement typisk?
Priserne varierer fra bureau til bureau, men som tommelfingerregel kan du forvente:
For en enkeltmandsvirksomhed med få bilag og kvartals- eller halvårsmoms ligger prisen typisk i intervallet 500–1.500 kr. om måneden.
For en mindre ApS med løbende aktivitet, månedsmoms og lidt mere kompleksitet ligger prisen typisk i intervallet 1.500–4.000 kr. om måneden.
For virksomheder med høj aktivitet, mange bilag, løn og ekstraydelser kan prisen ligge højere — men til gengæld er det en samlet løsning der erstatter både intern administration og flere leverandører.
Hos Probitas beregner vi altid prisen individuelt ud fra din virksomheds reelle behov. Du kan få et vejledende estimat med det samme via vores prisberegner.
Fast pris vs. timepris — hvad er bedst?
Timepris lyder tillokkende fordi du kun betaler for det der bliver lavet. Men i praksis er det sjældent den billigste løsning.
Med timepris ved du ikke hvad regningen lyder på før den lander. Det skaber usikkerhed og betyder at mange virksomhedsejere undlader at kontakte deres bogholder med spørgsmål — fordi hvert opkald koster penge.
Med fast pris er alt inkluderet. Du kan ringe og spørge uden at se kronen tikke. Din bogholder kender din virksomhed og følger den løbende — ikke kun når der er deadline.
For de fleste SMV'er er fast pris den bedste løsning. Det er forudsigeligt, det inviterer til et tættere samarbejde, og det er sjældent dyrere end timepris når man lægger det hele sammen.
Hvornår giver bogføring på abonnement mening?
Bogføring på abonnement er særligt velegnet hvis du:
Er enkeltmandsvirksomhed eller har et mindre ApS
Vil have styr på tallene løbende — ikke kun ved årets afslutning
Foretrækker at vide hvad bogføringen koster fra måned til måned
Vil have en fast kontaktperson der kender din virksomhed
Hvis du primært har brug for hjælp én gang om året til årsrapporten, er et abonnement måske ikke den rigtige løsning. Men for de fleste aktive virksomheder er løbende bogføring både billigere og bedre end at samle det hele op til sidst.
Hvad er inkluderet i et bogføringsabonnement hos Probitas?
Hos os er følgende altid inkluderet i abonnementet:
Løbende bogføring af bilag
Bankafstemning hver måned
Momsindberetning
Løbende dialog og sparring
Overblik over frister og deadlines
Klargøring til årsrapport
Ud over det kan du tilkøbe løn, fakturering, årsrapport, budgetopfølgning og meget mere.
Sådan finder du den rigtige pris for dig
Den hurtigste måde at få et realistisk estimat er at bruge vores prisberegner. Du svarer på nogle enkle spørgsmål om din virksomhed, og så giver vi dig et vejledende prisinterval med det samme.
Hvis du vil have en mere præcis pris og en snak om hvad der passer til dig, er du altid velkommen til at kontakte os. Vi er altid ærlige om hvad der påvirker prisen — og om vi overhovedet er det rigtige match.
Beregn prisen på din bogføring | Book en uforpligtende snak
Probitas er et bogføringsbureau i Horsens der hjælper enkeltmandsvirksomheder og ApS'er i hele Danmark med bogføring på abonnement og årsrapport til fast månedlig pris.
