Hvad koster en bogholder? Timepris og fast pris
Kort fortalt
- Timepris hos Probitas: 800 kr. ekskl. moms pr. påbegyndt time. Vi regner i hele timer.
- Abonnement: fra 1.500 kr. om måneden ekskl. moms, tre måneders binding.
- Prisen følger arbejdsmængden — bilag, momsperiode og kompleksitet. Ikke omsætningen.
- Årsrapporten ligger uden for abonnementet og prissættes særskilt.
En bogholder koster typisk mellem 500 og 1.000 kr. i timen. Hos Probitas er timeprisen 800 kr. ekskl. moms, og et abonnement starter fra 1.500 kr. om måneden. De to tal kan ikke sammenlignes direkte, og det er sjældent timeprisen, der afgør, hvad du ender med at betale.
Prisen på bogføring er ikke en standardvare. To virksomheder med samme omsætning kan ligge langt fra hinanden, fordi det er kompleksiteten og ikke størrelsen, der bestemmer arbejdsmængden. Her er begge modeller, hvad der driver prisen op, og hvordan du regner ud, hvor din egen virksomhed lander.
Hvad koster en bogholder i timen?
Timepriser på bogføring ligger typisk mellem 500 og 1.000 kr. i timen ekskl. moms. Spændet afspejler erfaring og opgavens sværhedsgrad: almindelig bilagsbogføring ligger i den lave ende, mens moms på tværs af landegrænser, oprydning i et rodet regnskab eller klargøring til revisor ligger i den høje.
Hos Probitas starter timeprisen ved 800 kr. ekskl. moms pr. påbegyndt time. Vi regner i hele timer — en påbegyndt time er en hel time. Det skriver vi her, så det ikke kommer som en overraskelse på den første faktura.
Er du abonnementskunde, gælder der andre timepriser på det ekstraarbejde, der ligger uden for abonnementet. Det er en af de ting, abonnementet betaler for.
Timepris giver mening i tre situationer. Når opgaven er afgrænset og har en tydelig start og slutning. Når virksomheden har så få bilag, at et abonnement ikke kan svare sig. Og når der skal ryddes op én gang.
Ulempen viser sig, når arbejdet er løbende. Du ved ikke, hvad regningen bliver, før den kommer. Og der er noget, der er værre end usikkerheden: de fleste holder op med at ringe. Vi ser det jævnligt hos virksomheder, der skifter til os — spørgsmål, der skulle have været stillet i marts, bliver først stillet ved årsafslutningen, fordi hvert opkald føltes som en udgift. Det er dyrere end de timer, der blev sparet.
Hvad koster bogføring på abonnement?
Et abonnement er en fast månedlig pris for den løbende bogføring. Niveauerne herunder er vejledende og dækker det, vi ser i praksis:
| Virksomhed | Typisk situation | Pr. måned ekskl. moms |
|---|---|---|
| Enkeltmandsvirksomhed | Halvårs- eller kvartalsmoms, op til ca. 30 bilag | fra 1.500 kr. |
| Enkeltmandsvirksomhed | Højere aktivitet eller månedsmoms | 1.500–3.000 kr. |
| Mindre ApS | Løn og månedsmoms | fra 3.000 kr. |
| Sammensat | EU-handel, flere bankkonti, betalingsindløsere, holding | Individuelt |
Vejledende niveauer. Den endelige pris bygger på bilagsmængde, momsperiode og kompleksitet — ikke på omsætning.
Hos Probitas starter et abonnement fra 1.500 kr. om måneden ekskl. moms. Bindingen er tre måneder — det skriver vi her frem for at gemme det i vilkårene.
Fast pris eller timepris — hvad er billigst?
Timepris ser billigst ud på papiret, fordi du kun betaler for det, der bliver lavet. I praksis holder regnestykket sjældent. Måneder med travlhed bliver dyre, og der er ingen, der har en interesse i at gøre arbejdsgangene hurtigere — hver sparet time er en time mindre på fakturaen.
Fast pris vender det om. Prisen er den samme, uanset om måneden er stille eller travl, det er afgrænset, hvad der er med, og bogholderen tjener på at arbejde effektivt. Vigtigst af alt kan du ringe og spørge uden at se kronen tikke.
For de fleste aktive virksomheder er fast pris den rigtige model. Ikke fordi den altid er billigst, men fordi den er til at regne med — og fordi den fjerner det, der reelt koster mest: at lade være med at spørge.
| Timepris | Abonnement | |
|---|---|---|
| Pris | 800 kr./påbeg. time | fra 1.500 kr./md. |
| Passer til | Afgrænsede opgaver, oprydning, meget få bilag | Løbende bogføring |
| Du kender prisen | Når regningen kommer | På forhånd |
| Spørgsmål undervejs | Koster tid | Er med |
| Binding | Ingen | Tre måneder |
Seks ting, der bestemmer din pris
1. Bilagsmængden. Den vigtigste af dem alle. Tyve bilag om måneden er ikke det samme arbejde som to hundrede, uanset hvad der står på bundlinjen.
2. Momsperioden. Halvårsmoms er to indberetninger om året. Månedsmoms er tolv, og hver af dem kræver, at alt er bogført og afstemt til tiden.
3. Virksomhedsformen. Et ApS skal aflevere årsrapport til Erhvervsstyrelsen og har krav, en enkeltmandsvirksomhed ikke har.
4. Løn. Antal ansatte, og hvor ofte der køres løn. Én ansat er ikke halvdelen af to — der er en fast opsætning, uanset antallet.
5. Systemer og konti. Flere bankkonti, betalingsindløsere, webshop-integrationer og handel med udlandet lægger tid på hver eneste måned.
6. Tilstanden i det, du kommer med. Den overrasker flest. Et regnskab, der skal ryddes op, koster mere det første år end de følgende. Det er ikke en straf — det er bare, hvad arbejdet kræver, før tallene kan bruges til noget.
Hvad er med i prisen — og hvad er ikke?
| Med i abonnementet | Prissættes særskilt |
|---|---|
| Løbende bogføring i den aftalte rytme | Årsrapport og årsregnskab |
| Momsopgørelse og indberetning | Klargøring til selvangivelse |
| Afstemning af bank og betalingsløsninger | Oprydning i historik og efterslæb ved opstart |
| Én fast kontaktperson, der kender jeres bilag | Controller- og CFO-opgaver |
| Overblik hen over året — ikke kun ved årsafslutning | Skift af regnskabssystem |
| Løn — kun hvis det er aftalt og prissat | Fakturering og budgetopfølgning |
Hvad koster det at betale for lidt?
Bogføring er en af de udgifter, hvor den billigste løsning oftest bliver den dyreste. Fire ting går igen, når vi overtager et regnskab, der ikke er blevet passet.
Momsen stemmer ikke. Forkert opsætning er den hyppigste fejl, vi møder — fradrag, der ikke måtte tages, eller beløb, der er indberettet forkert. Skattestyrelsen kan gå tre år tilbage og kræve efterbetaling med renter. Det sker sjældent med vilje. Det sker, fordi systemet aldrig blev sat rigtigt op.
Beslutningerne bliver truffet på et forkert grundlag. Er bogføringen bagud, viser tallene ikke virkeligheden. Du tror, der er råd til en investering, og det er der ikke. Eller du opdager for sent, at en del af forretningen ikke tjener penge.
Årsrapporten bliver dyrere. Rod i bogføringen skal ryddes op, før årsrapporten kan laves, og det arbejde betaler nogen for. Virksomheder, der skifter til os efter et år med dårlig bogføring, betaler typisk mere for den første årsrapport end for de næste.
Og så er der uroen. Den er svær at sætte en pris på, men den er der: usikkerheden om, hvad virksomheden egentlig tjener, og ubehaget op mod hver momsfrist. Det tager fokus fra det, der skaber værdi.
Hvornår kan et abonnement ikke svare sig?
Har du under fem bilag om måneden, ingen ansatte og ingen løbende moms at holde styr på, er en engangsløsning ved årsafslutningen billigere. Det siger vi hellere med det samme end efter tre måneder.
Det gælder også den anden vej. Er I vokset til et sted, hvor det ikke længere er bogføringen, der er flaskehalsen, men at ingen løfter blikket fra bilagene op på budgettet, så er det ikke en bogholder mere, I mangler. Så er det en økonomifunktion på deltid — en controller eller CFO et par dage om ugen, år efter år.
Sådan finder du din egen pris
Der er to veje. Beregneren herunder giver et vejledende estimat på et par minutter ud fra bilagsmængde, momsperiode og virksomhedsform — uden login og uden at du skal tale med nogen først. Vil du hellere have et fast tilbud, tager en samtale tyve minutter, og så kender vi begge to grundlaget.
Under alle omstændigheder får du prisen at vide, før du beslutter dig. Vi regner ikke om undervejs.
Fire spørgsmål giver jer niveauet, og det er de samme fire forhold, artiklen gennemgår: bilagsmængde, løn, moms og hvor tit der skal bogføres. I kan altid præcisere bagefter.
Beregner udviklet af Probitas — jeres økonomifunktion, tættere på
Ofte stillede spørgsmål om prisen på bogføring
Hvad koster en bogholder i timen?
Timepriser på bogføring ligger typisk mellem 500 og 1.000 kr. i timen ekskl. moms. Hos Probitas starter timeprisen ved 800 kr. ekskl. moms pr. påbegyndt time. Abonnementskunder har andre timepriser på ekstraarbejde uden for abonnementet.
Regner I i hele timer?
Ja. En påbegyndt time regnes som en hel time. Vi skriver det på forhånd, så det ikke kommer som en overraskelse på den første faktura.
Hvad er mindsteprisen for et bogføringsabonnement hos Probitas?
Vores abonnementer starter fra 1.500 kr. om måneden ekskl. moms. Prisen afhænger af antal bilag, momsperiode og virksomhedsform.
Er årsrapporten inkluderet i abonnementet?
Nej. Årsrapporten prissættes særskilt efter virksomhedstype og omfang og er ikke en del af det løbende abonnement.
Er der binding på abonnementet?
Ja, bindingsperioden er tre måneder.
Kan prisen ændre sig over tid?
Ja. Prisen justeres, i takt med at virksomheden vokser, og kompleksiteten ændrer sig. Det sker aldrig uden at vi har talt om det først.
Er lønadministration inkluderet?
Nej. Løn er en tilkøbsydelse, der prissættes efter antal ansatte og hvor ofte der køres løn.
