Så er her lidt mere om, hvem vi er
Vi er et regnskabshus på Sandøvej i Horsens. Vi fører bogholderiet for virksomheder i hele landet, og for en del af dem laver vi også det, der kommer bagefter.
Ring på 71 96 49 89Hvad vi laver
Nogle kunder har kun bogføringen hos os. En del har også tallene undervejs. Og nogle få bruger os kun i en periode, hvor de mangler en medarbejder.
Bogføringen og lønnen
Det er det daglige arbejde, som skal være på plads, før noget andet giver mening.
- Løbende bogføring af bilag
- Moms og indberetninger
- Løn og feriepenge
- Afstemning af bank, debitorer og kreditorer
- Rykkere og betalingsoverblik
Tallene undervejs
De fleste har tallene. Det, der mangler, er nogen der bruger dem, mens året stadig kan rettes.
- Månedsrapport med det, der er værd at se på
- Budget og opfølgning hen over året
- Likviditet, så I ved hvad der kommer ind og ud
- En samtale om tallene nogle gange om året
- Et sted at ringe hen, når der skal regnes på noget
Når I mangler en person
Det gælder jer, der har økonomien inde i huset og står uden en medarbejder i en periode.
- Dækning ved barsel, sygdom eller opsigelse
- Nogle dage om ugen eller et samlet forløb
- Vi arbejder i jeres systemer og efter jeres rutiner
- Vi overtager kun noget permanent, hvis I beder om det
Sådan foregår det, hvis du ringer
Du kan stoppe efter hvert skridt, og du binder dig først, når du har set oplægget på skrift.
- Du ringer eller skriver. Du får René i røret, og vi taler om hvad I laver, hvor mange I er, og hvad der driller lige nu. Det tager et kvarter, og du behøver ikke have noget klar.
- Vi mødes, hvis det giver mening. Vi mødes enten på Sandøvej eller ude hos jer. Vi ser på, hvordan bogføringen er sat op i dag, og hvad der skal flyttes. Har I et årsregnskab og en adgang til jeres system, er det rigeligt.
- I får et oplæg på skrift. Det beskriver hvad vi laver, hvad I selv laver, hvad det koster om måneden, og hvad der prissættes for sig. Omfanget står på skrift, fordi de mundtlige aftaler om netop det er dem, der skuffer et år efter.
Vi siger også nej. Kan vi se, at I har det, I har brug for, eller at opgaven ligger bedre et andet sted, siger vi det på mødet. Det er billigere for jer end at finde ud af det et halvt år senere.
Hvor arbejdet foregår
Det daglige arbejde foregår fra vores kontor på Sandøvej. Når bogføringen ligger her, kan vi trække på hele huset, og så er I uafhængige af, om én bestemt person er på arbejde.
Opsamling, oplæring og de gange hvor der skal sidde nogen sammen med jer, fungerer bedst ude hos jer, og det gør vi gerne.
Det er forskellen på at have én bogholder og at have et hus i ryggen. Ferie, sygdom og opsigelser holder op med at være jeres problem.
Vi arbejder i det, I har
I kan skifte bogholder og beholde jeres system. Her er fire af dem, vi arbejder mest i, og de dækker tilsammen fra den helt enkle virksomhed til den med flere selskaber og flere valutaer. Vi arbejder også i andre, så kører I i noget, der ikke står her, spørg os.
Skal der skiftes system, siger vi det, og så er det en opgave for sig med sin egen pris. Vi flytter kun en kunde til noget andet, når det er bedre for kunden.
Hvad det koster
Bogføring på abonnement
Det er et fast beløb om måneden, der dækker det aftalte omfang. Du kan regne det igennem selv og få tallet med det samme.
Åbn prisberegnerenØkonomifunktion og dækning i en periode
Her prissætter vi opgaven efter behov og omfang, fordi den afhænger af, hvad I selv laver, hvor mange selskaber der er, og hvor meget der skal rapporteres. Vi afklarer det på mødet, og det står på skrift, før vi begynder.
Ring og få det afklaretÅrsrapporten er ikke inkluderet i et abonnement. Den prissættes for sig, og det samme gælder oprydning, rekonstruktion og omstrukturering.
Hvem du taler med
Du får en fast tilknyttet person, der kender jeres forretning, og bag den person står et hold, der dækker, når livet sker. Her er de tre, der oftest tager den første samtale.
Direktør
René Fuursted Kok Lyskjær
Stifteren, og ham der holder øje med helheden. Strategi, optimering og digitalisering er hjemmebane, og det er ham, der har skrevet brevet til dig.
Regnskabschef/Controller
Mikail Mustafa Sarigöz
Han har fod på årsrapporterne og på, at tingene bliver afsluttet korrekt og stemmer, og han tager imod nye kunder, så alt er på plads fra første dag.
Regnskabschef/Controller
Shiam Sivagnanam
Han sidder med de større kunder og de mere komplekse opgaver, uanset hvilket system de kører i, og han tager sig også af vores engelsktalende kunder.
Mikail og Shiam kan begge sige ja på virksomhedens vegne, så der er altid en, der kan træffe beslutningen, også i en ferie eller en sygemelding. Mød hele holdet.
Spørgsmål, vi får hver gang
Skal vi skifte revisor?
Nej. Vi laver bogføringen og det løbende arbejde, og jeres revisor laver det, revisor skal lave. De fleste af vores kunder har den revisor, de altid har haft, og en del af dem er blevet anbefalet til os af netop revisoren.
Vi har allerede en bogholder. Bliver det så ikke bare dyrere?
Det kan det godt blive, hvis I har det, I har brug for. Men der er to ting, der plejer at knibe, når bogholderiet er én person. Lønnen skal afsted den samme dag, uanset om hun er syg, og der er ingen til at se arbejdet efter. Vi laver begge ting som enkeltopgaver, så I kan prøve det uden at flytte noget.
Hvor hurtigt kan I starte?
Det afhænger af, hvornår I kan få adgang til systemet og få sagt op hos den, der har opgaven i dag. Når de to ting er på plads, går der typisk tre til fire uger til den første lukkede måned. Skal vi dække ind akut ved sygdom, kan det gå hurtigere, og så ring.
Hvad hvis vores bogføring er rodet?
Det ser vi ofte, og vi går til det uden dramatik. Oprydning er en opgave for sig, og den prissættes for sig. Vi siger hvad vi tror, det koster, før vi begynder, og vi siger det igen, hvis det viser sig at være mere.
Hvem hos jer kan se vores tal?
Adgangen har de medarbejdere, der arbejder på jeres bogholderi, og de der skal kunne tage over ved ferie og sygdom. Vi har en databehandleraftale med alle kunder, og den ligger klar, inden der er adgang til noget.
Hvad koster det?
For bogføring på abonnement kan du regne det ud selv i prisberegneren. For økonomifunktion og dækning i en periode prissætter vi opgaven efter behov og omfang. Årsrapporten er ikke inkluderet i et abonnement.
Ring eller skriv
Det er samme nummer, som står i brevet. Vil du hellere skrive, går mailen til tal@probitas.dk.
71 96 49 89Probitas I/S · Sandøvej 1F · 8700 Horsens · CVR 35508686