Ekstern bogholder
Ekstern bogholder — når det ikke længere giver mening at gøre det selv
En ekstern bogholder tager bogholderiet for jer uden at være ansat hos jer. I får fagligheden og fastheden, men slipper for lønnen, ferien, sygedagene og oplæringen.
Fra 1.500 kr. om måneden ekskl. moms. Én fast person, ikke en supportkø.
Hvad laver en ekstern bogholder?
Det praktiske arbejde, der skal gøres hver måned, uanset hvem der gør det.
- Bogfører jeres bilag løbende, så regnskabet er ajour hele året
- Afstemmer bank og konti, så tallene rent faktisk passer
- Beregner og indberetter momsen til tiden
- Holder øje med jeres frister, så I ikke skal huske dem
- Klargør til årsrapporten, så den bliver en afslutning og ikke et projekt
- Svarer, når I ringer og spørger om noget
Den sidste er den, folk undervurderer. Det er sjældent selve bogføringen, der er problemet — det er at have nogen at spørge, når man står med en faktura, man ikke ved, hvor hører hjemme.
Tre veje — og hvornår hver af dem er den rigtige
Vi sælger ekstern bogføring, så læs det med det forbehold. Men de to andre veje er reelle, og for nogle er de bedst.
I gør det selv
Giver mening når: I har få bilag, enkel moms, og en i huset der faktisk har lyst til det.
Bliver dyrt når: timerne går fra det, I tjener penge på — eller når fejlene først dukker op ved årsafslutningen.
I ansætter en bogholder
Giver mening når: der er arbejde nok til en fast stilling, og opgaven ligger så tæt på driften, at den skal sidde i huset.
Bliver svært når: personen er alene om det. Der er ingen at sparre med, og ferie eller sygdom stopper hele bogholderiet.
I bruger en ekstern
Giver mening når: der er for meget til at gøre det selv og for lidt til en fuldtidsansat — og når I gerne vil kunne skalere op og ned.
Bliver forkert når: I ender hos en, der tager bilag ind og sender tal ud uden at kende jer. Det er derfor, vi arbejder med fast kontaktperson.
Bogholder eller revisor — hvad er forskellen?
De to bliver blandet sammen hele tiden, og det koster penge at blande dem sammen.
Året igennem
Bogholderen arbejder løbende: bilag, bank, moms, afstemning, overblik. Det er den daglige drift af økonomien, og det er der, fejlene enten opstår eller bliver undgået.
Erklæringen
En registreret eller statsautoriseret revisor kan afgive en erklæring på regnskabet. Det er relevant, hvis en bank, en investor eller jeres vedtægter kræver det.
Vi er bogholdere, ikke revisorer, og det siger vi højt. Vi udarbejder og indberetter årsrapporten, og for langt de fleste små og mellemstore virksomheder er det præcis det, der skal til. Skal der en erklæring på, siger vi det med det samme og hjælper jer videre til en, der må skrive under.
Hvad koster en ekstern bogholder?
Hos os er det abonnement, ikke timepris. Et abonnement starter ved 1.500 kr. om måneden ekskl. moms, og prisen afhænger af antal bilag, antal konti der skal afstemmes, momsperioden og om der skal køres løn.
Timepris lyder billigere, indtil man opdager, at man holder op med at ringe. Fast pris betyder, at spørgsmål er gratis — og det er som regel spørgsmålene, der forhindrer de dyre fejl.
Sådan arbejder vi
Én fast kontaktperson
I får én bogholder, der kender jeres virksomhed. Ikke en sag i en kø. Er hun på ferie, er der altid en anden, der kan svare.
Vi ringer
Ser noget forkert ud, tager vi fat i jer. I skal ikke opdage det, når regnskabet er lukket.
Vi arbejder i jeres system
Vi flytter jer ikke, medmindre der er en grund til det — og så siger vi hvorfor.
De tre første er der, hvor de fleste mindre virksomheder ligger. Business Central er et andet niveau — et egentligt ERP-system — og at vi også arbejder der, er grunden til, at vi kan følge med, når en virksomhed vokser ud af det klassiske bogholderisystem.
Når en bogholder ikke er nok
Nogle gange er problemet ikke, at bilagene ikke bliver bogført. Det er, at ingen løfter blikket og siger, hvad tallene betyder.
Har I brug for budget, likviditetsstyring, rapportering til en bestyrelse eller en at sparre med om beslutninger, er det ikke en bogholder mere, I skal bruge. Det er et niveau over.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad koster en ekstern bogholder?
Hos os starter et abonnement ved 1.500 kr. om måneden ekskl. moms, og prisen afhænger af antal bilag, antal konti og momsperiode. Prisberegneren giver et vejledende tal på under et minut. Vi arbejder ikke med timepris på den løbende bogføring.
Kan vi skifte til jer midt i et regnskabsår?
Ja, og det er det almindelige. Vi kigger på, hvad der er bogført indtil nu, og aftaler, hvordan vi kommer ajour. Er der et efterslæb, prissætter vi oprydningen særskilt. Sådan foregår et skifte.
Er der binding?
Ja, der er tre måneders binding på abonnementet. Vi skriver det her på siden i stedet for at gemme det i vilkårene, fordi en opstart kræver, at vi sætter os ordentligt ind i jeres virksomhed.
Hvad er forskellen på en bogholder og en revisor?
Bogholderen arbejder løbende med bilag, moms og afstemning. Revisoren kan afgive en erklæring på det færdige regnskab. Vi er bogholdere: vi laver og indberetter årsrapporten, men vi må ikke sætte en revisorerklæring på den.
Er I kun for virksomheder i Horsens-området?
Nej. Vi sidder i Horsens og arbejder digitalt i hele landet. Vil I gerne kunne komme forbi og sætte jer ned med os, er nærheden en fordel — men det er ikke et krav. Er I lokale, læs mere her.
Er årsrapporten med i prisen?
Nej. Abonnementet dækker den løbende bogføring og klargøringen. Selve årsrapporten er en selvstændig ydelse med sin egen faste pris.
Hvilke regnskabssystemer arbejder I i?
e-conomic, Dinero, Billy og Business Central. De tre første dækker langt de fleste mindre virksomheder. Business Central er et ERP-system og bruges typisk af virksomheder, der er vokset ud af et almindeligt bogholderisystem — vi arbejder begge steder, så I ikke skal skifte leverandør, den dag I skifter system. Er I et helt andet sted, kigger vi på det, inden vi lover noget.
Kan I hjælpe, hvis der er rod i det?
Ja. Det er en af de hyppigste grunde til, at nogen ringer første gang. Vi ser på, hvad der mangler, og giver en pris på oprydningen for sig, så I kan se, hvad de to ting koster hver for sig.
Skal vi tage en snak?
Skriv et par linjer om jeres virksomhed, så vender vi tilbage. Vi starter altid med at lytte, og vi siger til, hvis vi ikke er det rigtige match.
Lad os tage en snak
Skriv til os — vi ringer tilbage
Fortæl os kort om din situation, så vender vi tilbage hurtigst muligt. Uforpligtende og uden sælgersnak — vi vil hellere lære dig at kende end at sælge til dig.
Vil du hellere ringe med det samme? 71 79 37 42
Tak — vi har modtaget din besked
Vi vender tilbage hurtigst muligt. Rigtig god dag!