Interim regnskabskonsulent · bogholder vikar · midlertidig kapacitet
Når økonomifunktionen står tom på mandag
Måske har jeres bogholder sagt op med kort varsel, måske er der kommet en sygemelding, eller også står I midt i et systemskifte, der ikke kan vente. Vi træder ind og driver regnskabsfunktionen videre, så I slipper for at ansætte og lære nogen op først, og vi er som regel i gang inden for en uge.
Ring til os, så har I en plan inden for 24 timer. Det løfte kan vi kun holde over telefonen, for vi bliver nødt til at høre, hvad der er sket, før vi kan sige noget kvalificeret om det. Derfor står der et telefonnummer her i stedet for en formular.
Haster det? Ring 71 79 37 42Et tomt bogholderi koster mere end den løn, der lige er sparet
De første uger uden nogen på økonomien mærker man sjældent noget til, og det er først dem, der kommer bagefter, som gør ondt.
Momsen skal stadig ind til tiden, lønnen skal køres, og banken skal have sine tal, mens bilagene hober sig op og I bruger aftenerne på at rydde op i noget, I aldrig skulle have rørt.
En interim regnskabskonsulent lukker hullet med det samme og gør det ordentligt, så I ikke også står med en oprydningsopgave, den dag den permanente løsning falder på plads.
Tre situationer, vi ser igen og igen
Det er sjældent noget, nogen har kunnet planlægge, og det haster næsten altid. Til gengæld er det langtfra så slemt, som det føles den første dag.
Bogholderen er væk
- Vi overtager driften fra dag ét
- Frister og moms bliver holdt
- Viden dokumenteres, mens den er der
- I får ro til at rekruttere rigtigt
Mængden er vokset forbi kapaciteten
- Ekstra hænder i en spidsbelastning
- Efterslæbet bliver hentet ind
- Arbejdsgangene bliver strammet op
- Ingen fastansættelse før I er klar
Systemskifte eller oprydning
- Migrering til nyt regnskabssystem
- Oprydning i konteringer og saldi
- Processer sat op, så de holder
- Klargøring inden I ansætter selv
Er det jer?
Freelance bogholder, vikar eller bureau?
De tre ord bliver brugt i flæng, og forskellen viser sig som regel først, når noget går skævt. Her er, hvad I reelt køber i hvert af tilfældene.
| Freelance bogholder | Vikar fra vikarbureau | Regnskabsbureau | |
|---|---|---|---|
| Hvem løser opgaven | Én person, I aftaler direkte med | Én person, formidlet af et bureau | En fast konsulent med et hold bag sig |
| Hvis vedkommende bliver syg | Opgaven står stille, til han er tilbage | Bureauet finder en ny, der skal læres op forfra | En kollega, der kender jeres bilag, tager over |
| Oplæring | I lærer personen op | I lærer vikaren op | Vi sætter os ind i det — det er en del af opgaven |
| Fagligt ansvar | Ligger hos personen | Afhænger af aftalen med bureauet | Ligger hos os |
| Når forløbet slutter | Afhænger af, hvad I har aftalt | Vikaren går videre til næste opgave | Vi overdrager en funktion, der er ryddet op i og dokumenteret |
| Bindingsperiode | Aftales direkte med personen | Følger bureauets vilkår | Følger opgavens omfang og længde |
| Passer bedst til | Stabil bogføring med lav kompleksitet | Rene hænder i en spidsbelastning | Situationer, hvor både driften og oprydningen skal løses |
Den vigtigste skelnen er, om behovet er løbende eller midlertidigt. Har I i virkeligheden brug for en fast bogholder, som I bare ikke ønsker at ansætte, så er interim det forkerte svar, og så skal I i stedet se på bogføring på abonnement, hvor den samme bogholder kører jeres bogføring måned efter måned. Er I i tvivl, så ring endelig; det bliver hurtigere afklaret over telefonen, end nogen side kan gøre det.
Vi er ikke et vikarbureau. Vi er et regnskabsbureau med et helt hold, der dækker for hinanden — så I ikke er afhængige af én person, der også kan blive syg. — sådan arbejder vi hos Probitas
Hvad det betyder i praksis
I får en fast tilknyttet konsulent, som kender jeres bilag og jeres forretning, og som har et helt hold bag sig, der kan træde til, hvis der bliver brug for det. Det daglige arbejde kører fra vores eget kontor, hvor vi kan trække på kollegerne, mens opsamling og de møder, hvor vi skal sidde tæt på jeres folk og jeres bilag, foregår ude hos jer. Det er dén fordeling, der gør, at I går fra at have én person til at have et helt hold i ryggen.
Vi er ærlige om, hvad opgaven kræver, også når svaret er, at I har brug for noget helt andet end det, I ringede om. Mennesket kommer før tallene.
Det er os tre, I kommer til at tale med. Hvem der kører selve forløbet, afhænger af opgaven, og der står altid en kollega klar, som kender sagen, hvis en af os er væk.
Sådan kommer vi i gang
Et opkald
Fortæl os, hvad der er sket, og hvor langt bagud I er, så siger vi ærligt, hvad vi kan nå.
Vi træder ind
Som regel er vi i gang inden for en uge, hvor vi overtager driften, holder fristerne og skaffer overblik.
Vi giver den videre
Når I har en permanent løsning, overdrager vi en funktion, der er ryddet op i og dokumenteret.
Nogle forløb kører på timer og andre på en fast månedlig ramme, og vi aftaler det, der passer til opgaven. Prisen sætter vi efter behov og omfang.
Sådan ser de første 14 dage ud
Det er ikke en garanti, for hver situation er forskellig, og nogle gange er der ryddet pænt op, inden vi kommer. Men rækkefølgen er den samme næsten hver gang, fordi det, der brænder, som regel brænder i samme ende.
Opkaldet
I fortæller, hvad der er sket, og hvor langt bagud I er, og vi siger ærligt, hvad vi kan nå, og hvad der må vente. Inden for 24 timer har I en plan.
Adgange og overblik
Vi får adgang til regnskabssystem, bank og løn og finder ud af, hvad der reelt er bogført. Tit er det her, det viser sig at være mindre slemt, end det så ud.
Driften kører
Fristerne kommer først, altså moms, løn og indberetninger, og bilagene fra den igangværende periode bliver bogført løbende, så bunken ikke vokser, mens vi rydder op.
Efterslæb og dokumentation
Nu tager vi det gamle, og samtidig skriver vi ned, hvordan tingene kører hos jer, så I ikke står med det samme videnstab igen, næste gang nogen stopper.
Fortæl os, hvad der er sket
Fire hurtige spørgsmål, og så ringer vi velforberedt. Vil I hellere ringe selv med det samme, står nummeret lige nedenfor.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er en interim regnskabskonsulent?
En interim regnskabskonsulent er en erfaren regnskabsmedarbejder, der træder ind og driver regnskabsfunktionen midlertidigt, typisk fordi en medarbejder er stoppet, fordi opgavemængden er vokset, eller fordi virksomheden står over for et systemskifte. Til forskel fra en fastansættelse slipper I for både rekruttering, oplæring og opsigelsesperiode.
Hvor hurtigt kan Probitas være i gang?
Ring til os, så har I en plan inden for 24 timer. Selve opstarten er som regel inden for en uge, afhængigt af hvor meget der skal overtages, og hvor godt materialet ser ud. Vi starter med et opkald, hvor vi finder ud af, hvad der haster mest, og går derfra direkte i gang med driften, altså moms, løn og frister først og oprydningen bagefter. Haster det mere end det, så sig endelig til, når I ringer.
Hvad koster en interim regnskabskonsulent?
Det afhænger af opgavens omfang og kompleksitet. Nogle forløb kører på timepris, mens andre kører på en fast månedlig ramme, så I kender udgiften på forhånd. Vi prissætter efter behov og omfang og giver et konkret bud, når vi har talt sammen.
Er en freelance bogholder billigere end et bureau?
Timeprisen er ofte lavere hos en enkeltperson, men prisen pr. time er nu ikke det samme som prisen for opgaven. Skal I selv lære personen op, selv holde øje med fristerne og selv finde en løsning, hvis han bliver syg midt i en momsperiode, så ligger en del af arbejdet jo stadig hos jer. Er opgaven enkel og stabil, kan en freelance bogholder sagtens være både den rigtige og den billigste løsning, mens det sjældent gælder, hvis der først er kommet rod i tingene. Vi prissætter efter behov og omfang og siger det ærligt, hvis vi ikke er det rigtige valg for jer.
Vi mangler bare regnskabshjælp i en periode — er det jer?
Sandsynligvis, ja. Der skal ikke stå en hel økonomifunktion tom, før det giver mening at ringe. Drejer det sig om et efterslæb, en momsperiode der skal ryddes op i, eller en kollega på barsel, så er det jo den samme slags opgave, bare i mindre målestok. Er behovet derimod løbende frem for midlertidigt, er bogføring på abonnement det rigtige sted at kigge.
Er der en bindingsperiode på et interim-forløb?
Bindingen følger opgaven og aftales ud fra omfang og længde, så den er ikke fast. Et kort oprydningsforløb og en dækning over et halvt år er jo to vidt forskellige aftaler. Når vi kender opgaven, siger vi, hvad vi foreslår, og I får det at vide, inden vi går i gang. Det gælder for interim; på bogføring på abonnement er bindingsperioden tre måneder.
Hvor længe varer et interim-forløb?
Det svinger meget, fordi situationerne er forskellige. Et forløb har typisk tre faser: vi overtager driften og får styr på frister, vi rydder op og dokumenterer, og vi overdrager til den permanente løsning. Nogle gange er alle tre faser overstået på få uger, andre gange løber forløbet over flere kvartaler.
Hvad er forskellen på interim og en ekstern økonomifunktion?
Interim er midlertidigt og løser en konkret situation, for eksempel et fravær, et efterslæb eller et systemskifte. En ekstern økonomifunktion er derimod en løbende ordning, hvor vi er en fast del af jeres hold på deltid som controller eller CFO. Vi tilbyder begge dele, og et interim-forløb glider ofte over i det andet, hvis behovet viser sig at være varigt.
Arbejder I hos os eller fra jeres eget kontor?
Begge dele, og vi har efterhånden erfaret, hvad der fungerer bedst hvor. Det daglige arbejde kører fra vores eget kontor i Horsens, fordi vi dér kan trække på flere kolleger, når en sag kræver det. Opsamling, overlevering og de møder, hvor vi skal sidde tæt på jeres folk og jeres bilag, foregår ude hos jer. Det er også dén fordeling, der gør forskellen: I får ikke bare én person, men et helt hold i ryggen. Vi arbejder med virksomheder i hele Danmark.
Er I et vikarbureau?
Nej. Vi er et regnskabsbureau med fastansatte bogholdere og regnskabskonsulenter, der arbejder tæt sammen og dækker for hinanden. I får altså ikke en vikar, I skal oplære, men en konsulent med et helt hold bag sig.
Hvornår kan I træffes?
Mandag til torsdag klokken 9-15 og fredag klokken 9-14. Haster det, så ring endelig; vi svarer hurtigt.