Sådan skifter du regnskabssystem uden at miste historikken

Mange virksomheder sidder fast i et regnskabssystem de er vokset ud af — fordi skiftet virker uoverskueligt. Men et systemskifte er i de fleste tilfælde langt enklere end frygtet. Her er hvad du skal tage stilling til og hvad du skal passe på.

Hvornår giver det mening at skifte?

Typisk når systemet ikke understøtter den kompleksitet du har brug for. Manglende integrationer med bank eller betalingsindløsere, begrænset rapportering, manglende support for EU-moms eller lønhåndtering — det er alle tegn på at systemet er for lille til din virksomhed.

Hvad sker der med historikken?

Den forbliver i det gamle system. Du behøver ikke flytte historisk data til det nye system — det er ofte mere besvær end det er værd. I stedet sørger du for at det gamle system er afsluttet korrekt ved skæringsdatoen, og at åbningsbalancen i det nye system er korrekt.

Hvornår er det bedste tidspunkt at skifte?

Ved starten af et nyt regnskabsår eller et nyt kvartal. Det giver det reneste skæringspunkt og gør det nemmest at sikre at åbningsbalancen er korrekt.

Hvad skal du have styr på inden skiftet?

Bogføringen i det gamle system skal være ajour og afstemt. Banken skal være afstemt. Moms skal være indberettet korrekt. Og åbningsbalancen i det nye system skal gennemgås og godkendes inden du går i gang med den løbende bogføring.

Kan Probitas hjælpe?

Ja. Systemskifte er noget vi gør regelmæssigt for vores kunder — og vi håndterer hele processen fra det gamle system er afsluttet til det nye er korrekt opsat og klar til brug.

👉 Læs om digitalisering af bogholderiet på probitas.dk/digitalisering-bogholderiet

👉 Ring til os på 71 79 37 42