Digitalisering af bogholderiet — fra rod til system
Mange virksomheder har et bogholderi der er vokset organisk over tid. Det der virkede fint med ét system og to leverandører for fem år siden, er i dag en lappet løsning af manuelle processer, spredte systemer og arbejdsgange ingen rigtig ejer. Det koster tid, skaber fejl og gør det svært at skalere.
Hos Probitas hjælper vi virksomheder med at digitalisere og optimere bogholderiet — så det understøtter forretningen frem for at bremse den.
Hvad betyder digitalisering af bogholderiet i praksis?
Det handler ikke om at købe et nyt system og håbe at det løser problemerne. Det handler om at kortlægge de nuværende arbejdsgange, identificere hvad der fungerer og hvad der ikke gør, og derefter implementere løsninger der passer til netop din virksomhed.
I praksis kan det betyde at vi digitaliserer bilagsflowet så fakturaer og kvitteringer automatisk havner i regnskabssystemet. Det kan betyde at vi integrerer din bank, dine betalingsindløsere og dit regnskabssystem så de taler sammen. Det kan betyde at vi erstatter manuelle afstemninger med automatiserede flows. Og det kan betyde at vi sætter klare arbejdsgange op så alle ved hvem der gør hvad — og hvornår.
Hvilke systemer arbejder vi med?
Vi er erfarne brugere af e-conomic, Billy og Dinero og kender deres integrationer og automatiseringsmulighederne indgående. Vi arbejder også med Pleo, MobilePay Erhverv, Stripe, Storebuddy og andre betalings- og lagersystemer der typisk skal hænge sammen med bogføringen.
Vores udgangspunkt er altid din virksomheds konkrete situation — ikke en standardpakke.
Hvem hjælper vi typisk?
Vi ser oftest tre typer virksomheder der har brug for digitalisering. Etablerede virksomheder der aldrig har fået sat bogholderiet rigtigt op digitalt — fx håndværksvirksomheder, autoforhandlere eller detailhandel der stadig kører på fysiske bilag. Vækstvirksomheder der har overhalet deres egne systemer og har brug for et setup der kan skalere. Og virksomheder der skifter bogholder og vil bruge lejligheden til at gøre det rigtigt fra starten.
Hvordan foregår et digitaliseringsforløb?
Vi starter altid med en kortlægning af det nuværende setup — hvad der er på plads, hvad der mangler og hvad der aktivt hæmmer effektiviteten. Derefter laver vi en konkret plan for hvad der skal ændres og i hvilken rækkefølge. Vi implementerer ændringerne, oplærer relevante medarbejdere og sikrer at overgangen er glidende.
Mange af vores kunder oplever at bogholderiet efter et digitaliseringsforløb kræver markant mindre tid — og at de for første gang har reelt overblik over hvad der foregår i deres økonomi.
Klar til en snak om jeres setup?
Vi starter altid med at lytte. Fortæl os om jeres nuværende situation — så er vi ærlige om hvad der kan gøres og hvad det kræver.
Ring til os på 71 79 37 42 eller skriv til tal@probitas.dk.
👉 Læs om vores løbende bogføringsabonnement på probitas.dk/bogfoering-paa-abonnement
👉 Læs om interim regnskabskonsulent på probitas.dk/interim-regnskabskonsulent