Sådan vælger du det rigtige regnskabssystem til din virksomhed

Valget af regnskabssystem er en af de beslutninger der har størst betydning for dit bogholderis effektivitet — og som flest undervurderer. Et forkert system skaber manuelle workarounds, begrænser integrationer og gør bogføringen unødigt besværlig. Her er hvad du skal vide om de tre mest brugte systemer i Danmark.

De tre mest brugte systemer — og hvem de passer til

Billy er det enkleste af de tre og passer godt til enkeltmandsvirksomheder og mindre ApS'er med relativt simpel økonomi. Det er intuitivt, overskueligt og har de vigtigste funktioner på plads. Ulempen er at det har færre integrationer og avancerede funktioner end de to andre.

Dinero ligger tæt på Billy i enkelhed men har lidt flere muligheder for integrationer og rapportering. Det er et godt valg for virksomheder der vil have noget enkelt men med lidt mere fleksibilitet.

e-conomic er det mest robuste af de tre og passer til virksomheder med større kompleksitet — fx flere ansatte, EU-handel, webshopintegration eller behov for avanceret rapportering. Det har langt flere integrationer og kan skaleres med virksomheden. Det kræver til gengæld lidt mere opsætning og er dyrere.

Hvad skal du overveje når du vælger?

Start med at tænke på kompleksiteten i din økonomi nu og om 2-3 år. Har du eller forventer du ansatte, international handel, webshop eller betalingsindløsere — vælg et system der kan håndtere det. Skal du skifte system om to år fordi du er vokset ud af det nuværende, koster det tid og penge.

Tænk også på hvem der skal bruge systemet. Bruger du en ekstern bogholder, er det en fordel at vælge det system bogholderen kender bedst — så er opsætningen hurtigere og arbejdsgangene mere effektive.

Hvad anbefaler Probitas?

Vi arbejder primært med Billy, Dinero og e-conomic og kender alle tre godt. Vores anbefaling afhænger altid af din konkrete situation — der er ikke ét rigtigt svar for alle.

Det vi altid anbefaler: sæt systemet rigtigt op fra starten. Et forkert opsat system — uanset hvilket — skaber problemer der vokser over tid.

👉 Læs om digitalisering af bogholderiet på probitas.dk/digitalisering-bogholderiet

👉 Ring til os på 71 79 37 42