Er kvartalsvis bogføring nok — eller kører du i blinde?

Mange virksomhedsejere har en bogholder. Færre har overblik. Det skyldes ofte ikke at bogholderen er dårlig — det skyldes at bogføringen kun sker fire gange om året. I mellemtiden træffer du beslutninger baseret på tal der er to eller tre måneder gamle. Her er hvornår kvartalsvis bogføring er tilstrækkelig, og hvornår det er et problem.

Hvornår er kvartalsvis bogføring faktisk fint?

Lad os være ærlige: for nogle virksomheder er kvartalsvis bogføring helt tilstrækkeligt. Hvis du har meget lav transaktionsvolumen, en enkel økonomi og ikke har behov for løbende likviditetsstyring, kan kvartalet sagtens fungere. Det er ikke per definition forkert.

Hvornår er det et problem?

Problemet opstår når din virksomhed begynder at bevæge sig hurtigt — eller når dine beslutninger afhænger af aktuelle tal. Her er de situationer hvor kvartalsvis bogføring typisk er utilstrækkelig:

Du har ansatte og skal holde øje med lønomkostninger løbende. Du har varierende omsætning og har brug for at kunne reagere hurtigt. Du overvejer investeringer eller større indkøb og vil vide om du har råd. Du har betalingsaftaler med kunder eller leverandører der kræver løbende afstemning. Du vokser og vil gerne have styr på hvad væksten koster.

Fælles for dem alle: du har brug for tal der er aktuelle, ikke historiske.

Hvad koster det at mangle overblikket?

Det er svært at sætte en præcis pris på manglende overblik — men konsekvenserne er reelle. Du opdager likviditetsproblemer for sent. Du overser udgifter der burde have været stoppet tidligere. Du tager beslutninger på et forkert grundlag. Og du bruger mental energi på at bekymre dig om tallene i stedet for at handle på dem.

Løbende bogføring er ikke en luksus — det er et styringsværktøj.

Hvad siger virksomhedsejerne selv?

Den mest almindelige tilbagemelding vi får fra kunder der er skiftet fra kvartalsvis til løbende bogføring er ikke at det er billigere eller hurtigere. Det er at de endelig har ro i maven. De ved hvad der foregår. De kan handle i stedet for at reagere.

Det er den forskel det gør at have aktuelle tal.

Hvad gør du hvis du er i tvivl?

Tag en snak med nogen der kender til begge modeller. Hos Probitas er vi altid ærlige om hvornår løbende bogføring giver mening for dig — og hvornår det ikke gør. Vi sælger ikke løsninger der ikke passer til dig.

Ring til os på 71 79 37 42 eller skriv til tal@probitas.dk.