Ekstern bogholder
Ekstern bogholder — når det ikke længere giver mening at gøre det selv
En ekstern bogholder tager sig af bogholderiet for jer uden at være ansat hos jer. I får fagligheden og den faste hånd om tallene, og I slipper for løn, ferie, sygedage og oplæring.
Det starter ved 1.500 kr. om måneden ekskl. moms, og I har én fast person hos os, som kender jer.
Hvad laver en ekstern bogholder?
Det er det praktiske arbejde, der skal gøres hver måned, uanset hvem der gør det.
- Bogfører jeres bilag løbende, så regnskabet er ajour hele året
- Afstemmer bank og konti, så tallene passer
- Beregner og indberetter momsen til tiden
- Holder øje med jeres frister, så I ikke skal huske dem
- Gør klar til årsrapporten, så den bliver en naturlig afslutning på året
- Svarer, når I ringer og spørger om noget
Det sidste punkt bliver tit undervurderet. Det, der hjælper mest i hverdagen, er at have nogen at spørge, når man står med en faktura og er i tvivl om, hvor den hører hjemme.
Tre veje — og hvornår hver af dem passer
Vi lever af ekstern bogføring, så læs det gerne med det in mente. De to andre veje er gode løsninger, og for nogle virksomheder er de de bedste.
I gør det selv
Det giver mening, når I har få bilag og enkel moms, og når der er en i huset, der har lyst til opgaven.
Det bliver dyrt, når timerne går fra det, I tjener penge på, eller når fejlene først dukker op ved årsafslutningen.
I ansætter en bogholder
Det giver mening, når der er arbejde nok til en fast stilling, og opgaven ligger så tæt på det daglige arbejde, at den skal sidde i huset.
Det bliver svært, når personen er alene om det, for så er der ingen at sparre med, og ferie eller sygdom kan stoppe hele bogholderiet.
I bruger en ekstern
Det giver mening, når der er for meget til at gøre det selv og for lidt til en fuldtidsansat, og når I gerne vil kunne skrue op og ned.
Det går galt, når I ender hos en, der tager bilag ind og sender tal ud uden at kende jer. Derfor får I en fast kontaktperson hos os.
Bogholder eller revisor — hvad er forskellen?
De to bliver tit blandet sammen, og det kan koste penge.
Året igennem
Bogholderen arbejder løbende med bilag, bank, moms, afstemning og overblik. Det er det daglige arbejde med økonomien, og det er her, fejl enten opstår eller bliver undgået.
Erklæringen
En registreret eller statsautoriseret revisor kan afgive en erklæring på regnskabet. Det bliver relevant, hvis en bank, en investor eller jeres vedtægter kræver det.
Vi er bogholdere, og det siger vi gerne højt. Vi udarbejder og indberetter årsrapporten, og for de fleste små og mellemstore virksomheder er det også det, der skal til. Skal der en revisorerklæring på, siger vi det med det samme og hjælper jer videre til en revisor, der må skrive under.
Hvad koster en ekstern bogholder?
Hos os er den løbende bogføring et abonnement til fast pris hver måned. Det starter ved 1.500 kr. om måneden ekskl. moms, og prisen afhænger af, hvor mange bilag I har, hvor mange konti der skal afstemmes, hvor tit I afregner moms, og om der skal køres løn.
Med en fast pris koster det ikke ekstra at ringe og spørge, og det er som regel spørgsmålene, der forhindrer de dyre fejl.
Sådan arbejder vi
Én fast kontaktperson
I får én bogholder, der kender jeres virksomhed, og er vedkommende på ferie, er der en kollega, der kan svare.
Vi ringer
Ser noget forkert ud, tager vi fat i jer med det samme, så I ikke først opdager det, når regnskabet er lukket.
Vi arbejder i jeres system
I bliver i det system, I har, medmindre der er en god grund til at skifte, og så fortæller vi jer hvorfor.
De fleste mindre virksomheder bruger et af de tre første. Business Central er et større økonomisystem, og fordi vi også arbejder i det, kan vi følge med, når en virksomhed vokser fra det klassiske bogholderisystem.
Når en bogholder ikke er nok
Nogle gange bliver bilagene bogført fint, og der mangler alligevel nogen, der løfter blikket og fortæller, hvad tallene betyder.
Har I brug for budget, styring af likviditeten, rapportering til en bestyrelse eller en at sparre med om beslutninger, er det et niveau over bogholderen, I skal kigge efter.
Spørgsmål, vi ofte får
Hvad koster en ekstern bogholder?
Hos os starter et abonnement ved 1.500 kr. om måneden ekskl. moms, og prisen afhænger især af, hvor mange bilag I har, hvor mange konti der skal afstemmes, og hvor tit I afregner moms. I prisberegneren kan I se et vejledende tal, når I har svaret på tre spørgsmål. Den løbende bogføring afregner vi til fast pris hver måned.
Kan vi skifte til jer midt i et regnskabsår?
Ja, det gør de fleste. Vi kigger på, hvad der er bogført indtil nu, og aftaler med jer, hvordan vi kommer ajour. Er der et efterslæb, prissætter vi oprydningen for sig. Her kan I læse, hvordan et skift foregår.
Er der binding?
Ja, der er tre måneders binding på abonnementet. Vi skriver det åbent her, fordi en opstart kræver, at vi sætter os ordentligt ind i jeres virksomhed, og det er i de første måneder, vi arbejder mest.
Hvad er forskellen på en bogholder og en revisor?
Bogholderen arbejder løbende med bilag, moms og afstemning, og revisoren kan afgive en erklæring på det færdige regnskab. Vi er bogholdere, så vi laver og indberetter årsrapporten, og en revisorerklæring må vi ikke sætte på den.
Arbejder I kun med virksomheder i Horsens-området?
Vi sidder i Horsens og arbejder digitalt med virksomheder i hele landet. Vil I gerne kunne komme forbi og sætte jer ned med os, er det en fordel at være tæt på, men det er ikke et krav. Er I lokale, kan I læse mere her.
Er årsrapporten med i prisen?
Nej. Abonnementet dækker den løbende bogføring og klargøringen til årsrapporten. Selve årsrapporten er en ydelse for sig med sin egen faste pris.
Hvilke regnskabssystemer arbejder I i?
Vi arbejder i e-conomic, Dinero, Billy og Business Central. De tre første bruger de fleste mindre virksomheder, og Business Central bruges typisk af virksomheder, der er vokset fra et almindeligt bogholderisystem. Fordi vi arbejder begge steder, kan I blive hos os, den dag I skifter system. Bruger I noget helt andet, kigger vi på det sammen med jer, før vi lover noget.
Kan I hjælpe, hvis der er rod i det?
Ja, det er faktisk en af de mest almindelige grunde til, at nogen ringer til os første gang. Vi ser på, hvad der mangler, og giver jer en pris på oprydningen for sig, så I kan se, hvad hver del koster.
Skal vi tage en snak?
Skriv et par linjer om jeres virksomhed, så vender vi tilbage. Vi lytter først, og vi siger det ærligt, hvis vi ikke er de rigtige til at hjælpe jer.
Lad os tage en snak
Skriv til os — vi ringer tilbage
Fortæl os kort om din situation, så vender vi tilbage hurtigst muligt. Uforpligtende og uden sælgersnak — vi vil hellere lære dig at kende end at sælge til dig.
Vil du hellere ringe med det samme? 71 79 37 42
Tak — vi har modtaget din besked
Vi vender tilbage hurtigst muligt. Rigtig god dag!