Fra kvartalsvis til løbende bogføring

Din bogholder bogfører én gang i kvartalet — og du ved aldrig, hvad der foregår i din økonomi

Tallene kommer. De kommer bare tre måneder for sent. Og i mellemtiden træffer du beslutninger på et grundlag, der er lige så gammelt.

Tag en uforpligtende snak Eller ring: 71 79 37 42

Hvad mister du med kvartalsvis bogføring?

Det er ikke selve bogføringen, der er problemet. Det er ventetiden.

!Du beslutter på tal, der er op til tre måneder gamle — og de kan have flyttet sig meget.
!En fejl fra januar bliver først fundet i april, hvor den er dyrere at rette.
!Likviditeten er et gæt. Du kan mærke, om der er penge, men ikke se hvorfor.
!En omkostning, der er begyndt at løbe løbsk, når at gøre det i tre måneder først.

Hvad er forskellen på kvartalsvis og løbende bogføring?

Den korte version: den ene fortæller dig, hvad der skete. Den anden gør dig i stand til at gøre noget ved det.

Kvartalsvis

Bogføring som pligt

  • Tallene lukkes fire gange om året
  • Fejl findes med op til tre måneders forsinkelse
  • Momsen bliver en travl uge hver gang
  • Likviditeten ses bagud, ikke fremad
  • Bilagene samles i bunker
Løbende

Bogføring som styringsredskab

  • Tallene er ajour måned for måned
  • Fejl fanges, mens de er små
  • Momsen er en rutine, ikke en deadline
  • Du kan se, hvad der trækker i likviditeten
  • Én fast kontaktperson, der kender dine bilag

Se hvad løbende bogføring på abonnement dækker, eller beregn en vejledende pris på to minutter.

Hvordan foregår et skift i praksis?

Langt mindre besværligt, end de fleste regner med. Vi tager jer, hvor I er.

1

Vi ser på det, der er

Vi gennemgår seneste kvartal og siger ærligt, hvor I står — også hvis der skal ryddes op først.

2

Vi henter historikken

Vi tager kontakten til den nuværende bogholder. I skal ikke stå for koordineringen.

3

Vi lægger en rytme

Månedligt for de fleste, hyppigere hvis I har mange transaktioner. Fra da af er tallene ajour.

Hvornår er det et godt tidspunkt at skifte?

Helst ved et naturligt skel — starten på en måned eller et kvartal. Men vent ikke på det perfekte tidspunkt. Jo før skiftet sker, jo før har I tal, I kan styre efter, og jo mindre bliver oprydningen ved overtagelsen.

Er behovet større end bogføring — mangler I en, der bygger budget, styrer likviditet og rapporterer til ledelsen — så er svaret ikke en ny bogholder, men en økonomifunktion på deltid.

Klar til at tage en snak?

Fortæl os kort, hvordan jeres bogføring kører i dag. Vi vender tilbage hurtigst muligt.

Lad os tage en snak

Skriv til os — vi ringer tilbage

Fortæl os kort om din situation, så vender vi tilbage hurtigst muligt. Uforpligtende og uden sælgersnak — vi vil hellere lære dig at kende end at sælge til dig.

Vil du hellere ringe med det samme? 71 79 37 42

Tak — vi har modtaget din besked

Vi vender tilbage hurtigst muligt. Rigtig god dag!

Ofte stillede spørgsmål

Er kvartalsvis bogføring i sig selv forkert?

Nej. For en virksomhed med få bilag og halvårsmoms kan kvartalsvis bogføring være helt tilstrækkeligt og billigere. Problemet opstår, når aktiviteten er vokset, men rytmen ikke er fulgt med — så betaler man i manglende overblik, hvad man sparer i honorar.

Hvad koster det at gå fra kvartalsvis til løbende bogføring?

Prisen følger arbejdsmængden, ikke rytmen alene. Bilagsmængden er den største faktor, og hyppigere bogføring lægger et tillæg oveni. Abonnement starter fra 1.500 kr./md. ekskl. moms. Beregneren giver et vejledende interval på et par minutter.

Skal vi selv sige op hos vores nuværende bogholder?

I skal sige op, men I skal ikke stå for overdragelsen. Vi tager kontakten, aftaler hvad der skal overleveres, og henter historikken. Tjek jeres opsigelsesvarsel, så de to ting kan times.

Hvad hvis kvartalet ikke er færdigbogført, når vi skifter?

Det er det ofte ikke, og det er håndterbart. Vi gennemgår det, der mangler, og siger ærligt hvor meget arbejde der ligger i det. Oprydning prissættes særskilt, så I kender omfanget fra start.

Hvor hurtigt kan I være i gang?

De fleste er kørende inden for en uge fra første snak, forudsat at vi har adgang til regnskabssystem og bank.

Er årsrapporten inkluderet?

Nej. Årsrapport og årsregnskab prissættes særskilt efter omfang. Abonnementet dækker den løbende bogføring, momsen og afstemningerne hen over året.

Hvornår kan I træffes?

Mandag til torsdag klokken 9-15 og fredag klokken 9-14.