Interim regnskabskonsulent · bogholder vikar · midlertidig kapacitet
Når økonomifunktionen står tom på mandag
En opsigelse med kort varsel. En sygemelding. Et systemskifte, der ikke kan vente. Vi træder ind og driver regnskabsfunktionen videre — typisk i gang inden for en uge, uden at I skal ansætte og oplære først.
Ring til os, og I har en plan inden for 24 timer. Det løfte kan vi kun holde over telefonen — vi skal høre, hvad der er sket, før vi kan sige noget kvalificeret om det. Derfor står der et nummer her og ikke en formular.
Haster det? Ring 71 79 37 42Et tomt bogholderi koster mere end den løn, der lige er sparet
De første uger uden nogen på økonomien mærkes ikke. Det er de næste, der gør ondt.
Momsen skal stadig ind til tiden. Lønnen skal køres. Banken skal have sine tal. Og imens ligger bilagene og hober sig op, mens I bruger aftenerne på at rydde op i noget, I ikke skulle røre.
En interim regnskabskonsulent lukker hullet med det samme — og gør det ordentligt, så I ikke får en oprydningsopgave oveni, når den permanente løsning falder på plads.
Tre situationer, vi ser igen og igen
Det er sjældent planlagt. Det er næsten altid presserende. Og det er stort set aldrig lige så slemt, som det føles den første dag.
Bogholderen er væk
- Vi overtager driften fra dag ét
- Frister og moms bliver holdt
- Viden dokumenteres, mens den er der
- I får ro til at rekruttere rigtigt
Mængden er vokset forbi kapaciteten
- Ekstra hænder i en spidsbelastning
- Efterslæbet bliver hentet ind
- Arbejdsgangene bliver strammet op
- Ingen fastansættelse før I er klar
Systemskifte eller oprydning
- Migrering til nyt regnskabssystem
- Oprydning i konteringer og saldi
- Processer sat op, så de holder
- Klargøring inden I ansætter selv
Er det jer?
Freelance bogholder, vikar eller bureau?
De tre ord bliver brugt i flæng, og forskellen viser sig først, når noget går skævt. Her er, hvad I reelt køber i hvert af de tre tilfælde.
| Freelance bogholder | Vikar fra vikarbureau | Regnskabsbureau | |
|---|---|---|---|
| Hvem løser opgaven | Én person, I aftaler direkte med | Én person, formidlet af et bureau | En fast konsulent med et hold bag sig |
| Hvis vedkommende bliver syg | Opgaven står stille, til han er tilbage | Bureauet finder en ny, der skal læres op forfra | En kollega, der kender jeres bilag, tager over |
| Oplæring | I lærer personen op | I lærer vikaren op | Vi sætter os ind i det — det er en del af opgaven |
| Fagligt ansvar | Ligger hos personen | Afhænger af aftalen med bureauet | Ligger hos os |
| Når forløbet slutter | Afhænger af, hvad I har aftalt | Vikaren går videre til næste opgave | Vi overdrager en funktion, der er ryddet op i og dokumenteret |
| Bindingsperiode | Aftales direkte med personen | Følger bureauets vilkår | Følger opgavens omfang og længde |
| Passer bedst til | Stabil bogføring med lav kompleksitet | Rene hænder i en spidsbelastning | Situationer, hvor både driften og oprydningen skal løses |
Og så den vigtigste skelnen: er behovet løbende og ikke midlertidigt — altså en fast bogholder, I bare ikke ønsker at ansætte — så er interim det forkerte svar. Så skal I se på bogføring på abonnement, hvor den samme bogholder kører jeres bogføring måned efter måned. Er I i tvivl om, hvad I har med at gøre, så ring — det er hurtigere afklaret over telefonen end på en side.
Vi er ikke et vikarbureau. Vi er et regnskabsbureau med et helt hold, der dækker for hinanden — så I ikke er afhængige af én person, der også kan blive syg. — sådan arbejder vi hos Probitas
Hvad det betyder i praksis
I får en fast tilknyttet konsulent, der kender jeres bilag og jeres forretning — med et hold bag sig, der kan træde til, hvis der bliver brug for det. Vi arbejder både ude hos jer og hjemmefra, alt efter hvad opgaven kræver.
Vi er ærlige om, hvad opgaven kræver, også når svaret er, at I har brug for noget andet end det, I ringede om. Mennesket kommer før tallene.
Sådan kommer vi i gang
Et opkald
Fortæl os, hvad der er sket, og hvor langt bagud I er. Vi siger ærligt, hvad vi kan nå.
Vi træder ind
Typisk i gang inden for en uge. Vi overtager driften, holder frister og skaffer overblik.
Vi giver den videre
Når I har en permanent løsning, overdrager vi en funktion, der er ryddet op i og dokumenteret.
Nogle forløb kører på timer, andre på en fast månedlig ramme — vi aftaler det, der passer opgaven, og prissætter efter behov og omfang.
Sådan ser de første 14 dage ud
Det her er ikke en garanti — hver situation er forskellig, og nogle gange er der ryddet pænt op, inden vi kommer. Men rækkefølgen er den samme næsten hver gang, fordi det, der brænder, altid brænder i samme ende.
Opkaldet
I fortæller, hvad der er sket, og hvor langt bagud I er. Vi siger ærligt, hvad vi kan nå, og hvad der må vente. Inden for 24 timer har I en plan.
Adgange og overblik
Vi får adgang til regnskabssystem, bank og løn, og finder ud af, hvad der reelt er bogført. Det er tit her, det viser sig at være mindre slemt, end det så ud.
Driften kører
Fristerne først: moms, løn og indberetninger. Bilagene fra den igangværende periode bliver bogført løbende, så bunken ikke vokser, mens vi rydder op.
Efterslæb og dokumentation
Nu tager vi det gamle. Samtidig skriver vi ned, hvordan tingene kører hos jer — så I ikke står med det samme videnstab igen, næste gang nogen stopper.
Fortæl os, hvad der er sket
Fire hurtige spørgsmål, så ringer vi velforberedt. Eller ring selv med det samme — nummeret står lige nedenfor.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er en interim regnskabskonsulent?
En interim regnskabskonsulent er en erfaren regnskabsmedarbejder, der træder ind og driver virksomhedens regnskabsfunktion midlertidigt — typisk fordi en medarbejder er stoppet, fordi opgavemængden er vokset, eller fordi virksomheden står over for et systemskifte. Til forskel fra en fastansættelse er der ingen rekruttering, ingen oplæring og ingen opsigelsesperiode.
Hvor hurtigt kan Probitas være i gang?
Ring til os, og I har en plan inden for 24 timer. Selve opstarten er typisk inden for en uge, afhængigt af hvor meget der skal overtages, og hvor godt materialet er. Vi starter med et opkald, hvor vi finder ud af, hvad der haster mest, og går derfra direkte i gang med driften — moms, løn og frister først, oprydning bagefter. Haster det mere end det, så sig det, når I ringer.
Hvad koster en interim regnskabskonsulent?
Det afhænger af opgavens omfang og kompleksitet. Nogle forløb kører på timepris, andre på en fast månedlig ramme, så I kender udgiften på forhånd. Vi prissætter efter behov og omfang og giver et konkret bud efter en kort snak.
Er en freelance bogholder billigere end et bureau?
Timeprisen er ofte lavere hos en enkeltperson, ja. Men prisen pr. time er ikke det samme som prisen for opgaven. Skal I selv lære personen op, selv holde øje med fristerne og selv finde en løsning, hvis han bliver syg midt i en momsperiode, så ligger en del af arbejdet stadig hos jer. Er opgaven enkel og stabil, kan en freelance bogholder være både den rigtige og den billigste løsning. Er den rodet eller presset, bliver den det sjældent. Vi prissætter efter behov og omfang — og siger det ærligt, hvis vi ikke er det rigtige valg for jer.
Vi mangler bare regnskabshjælp i en periode — er det jer?
Sandsynligvis ja. Der skal ikke stå en hel økonomifunktion tom, før det giver mening at ringe. Er det et efterslæb, en momsperiode, der skal ryddes op i, eller en kollega på barsel, så er det den samme slags opgave — bare mindre. Er behovet derimod løbende og ikke midlertidigt, er bogføring på abonnement det rigtige sted at kigge.
Er der en bindingsperiode på et interim-forløb?
Bindingen følger opgaven. Den aftales ud fra omfang og længde og er derfor ikke fast — et kort oprydningsforløb og en dækning over et halvt år er to forskellige aftaler. Vi siger, hvad vi foreslår, når vi kender opgaven, og I får det at vide, inden vi går i gang. Det gælder interim. For bogføring på abonnement er bindingsperioden tre måneder.
Hvor længe varer et interim-forløb?
Det svinger meget, fordi situationerne er forskellige. Et forløb har typisk tre faser: vi overtager driften og får styr på frister, vi rydder op og dokumenterer, og vi overdrager til den permanente løsning. Nogle gange er alle tre faser overstået på få uger, andre gange løber forløbet over flere kvartaler.
Hvad er forskellen på interim og en ekstern økonomifunktion?
Interim er midlertidigt og løser en konkret situation — et fravær, et efterslæb, et systemskifte. En ekstern økonomifunktion er en løbende ordning, hvor vi er en fast del af jeres hold på deltid som controller eller CFO. Probitas tilbyder begge dele, og et interim-forløb glider ofte over i det andet, hvis behovet viser sig at være varigt.
Arbejder I hos os eller hjemmefra?
Begge dele. Vi arbejder ude hos jer, når opgaven kræver, at vi sidder tæt på jeres folk og jeres bilag, og hjemmefra resten af tiden. Vi har base i Horsens og arbejder med virksomheder i hele Danmark.
Er I et vikarbureau?
Nej. Vi er et regnskabsbureau med fastansatte bogholdere og regnskabskonsulenter, der arbejder tæt sammen og dækker for hinanden. I får altså ikke en vikar, I skal oplære, men en konsulent med et helt hold bag sig.
Hvornår kan I træffes?
Mandag til torsdag klokken 9-15 og fredag klokken 9-14. Haster det, så ring — vi svarer hurtigt.