Bogføring ved vækst
Din virksomhed vokser hurtigt — følger bogholderiet med?
Volumen stiger hurtigere end systemerne, og der opstår huller. Det mærkes sjældent med det samme. Det mærkes, den dag en beslutning er truffet på et forkert grundlag.
Tag en snak om jeres setup Eller ring: 71 79 37 42Hvad sker der, når bogholderiet ikke er bygget til vækst?
Hullerne opstår ét ad gangen, og hvert enkelt virker overkommeligt.
De fleste opdager først, at bogholderiet ikke fulgte med, når det allerede har kostet noget. En overskredet frist. En fejl i regnskabet. En beslutning truffet på tal, der ikke holdt.
Hvad betyder et bogholderi, der er bygget til jeres volumen?
At systemer, processer og arbejdsgange passer til den mængde, I har i dag — ikke den, I havde for to år siden.
Færre manuelle led
Automatiserede flows, så bilag, betalinger og posteringer ikke skal håndteres i hånden hver gang. Det er dér, timerne forsvinder ved vækst.
Systemerne taler sammen
Regnskabssystem, bank og betalingsløsninger hænger sammen, så afstemningen ikke er et detektivarbejde hver måned. Se digitalisering af bogholderiet.
En, der kender forretningen
En fast bogholder, der forstår jeres forretningsmodel og stiller spørgsmål, når tallene bevæger sig — i stedet for bare at registrere dem.
Et godt setup mærker I ikke. Det er hele pointen: alt kører, og ingen taler om det.
Hvad kigger vi på, når vi overtager?
Vi starter altid med at forstå det, der er. Hvad virker, hvad halter, og hvad mangler helt.
Vi kortlægger
Arbejdsgange, systemer og hvem der gør hvad i dag. Også det, der ikke står nogen steder.
Vi finder flaskehalsene
Hvor går tiden, hvor opstår fejlene, og hvad koster det jer i praksis.
Vi lægger en rækkefølge
Hvad der skal justeres først, og hvad der kan vente. Det er ikke en standardpakke.
Hvornår er det rigtige tidspunkt?
Nu er næsten altid svaret. Jo længere et setup kører, som det ikke er bygget til, jo mere ophobes der — og jo større bliver oprydningen. Vi har overtaget bogføringen midt i mange travle forløb, og overgangen behøver ikke mærkes i driften. Beregn en vejledende pris, eller ring og hør, hvad vi ville se på først.
Men vær opmærksom på én ting: på et tidspunkt er det ikke bogholderiet, der er flaskehalsen — det er, at ingen løfter blikket fra bilagene til budgettet. Er I der, kan vi tage rollen som deltids-controller eller CFO i stedet.
Og er presset akut — en opsigelse, en systemmigrering, en årsafslutning der ikke kan vente — kan vi også træde til midlertidigt.
Klar til en snak om jeres setup?
Vi starter altid med at lytte. Fortæl os, hvor I er, og hvad der ikke fungerer — så er vi ærlige om, hvad vi kan gøre ved det.
Lad os tage en snak
Skriv til os — vi ringer tilbage
Fortæl os kort om din situation, så vender vi tilbage hurtigst muligt. Uforpligtende og uden sælgersnak — vi vil hellere lære dig at kende end at sælge til dig.
Vil du hellere ringe med det samme? 71 79 37 42
Tak — vi har modtaget din besked
Vi vender tilbage hurtigst muligt. Rigtig god dag!
Ofte stillede spørgsmål
Hvornår er en virksomhed for stor til sit bogholderi?
Der er ikke en grænse i kroner eller ansatte. Det tydeligste tegn er, at bogføringen er blevet en opgave, nogen skal huske, i stedet for noget der bare kører. Når afstemninger halter, momsen bliver en stresset uge, og ingen kan svare på hvad væksten koster, er setuppet vokset fra sin egen løsning.
Kan I overtage midt i et travlt forløb?
Ja. Vi har gjort det mange gange, og det er faktisk det almindelige — folk skifter sjældent, når der er ro. Vi tager kontakten til den nuværende løsning, henter historikken og lægger overgangen, så den ikke mærkes i driften.
Hvad koster det at få bogholderiet lagt om?
Selve den løbende bogføring følger arbejdsmængden — bilagsmængde, rytme, moms, løn og antal konti. Abonnement starter fra 1.500 kr./md. ekskl. moms. Skal der ryddes op i et efterslæb først, prissættes det særskilt, så I kender omfanget fra start.
Hvad er forskellen på at optimere bogholderiet og at få en økonomifunktion?
Et optimeret bogholderi sikrer, at tallene er rigtige og kommer til tiden. En økonomifunktion bruger tallene til noget: budget, likviditetsstyring, rapportering til bank og bestyrelse, og sparring på ledelsesniveau. De fleste vækstvirksomheder har brug for det første, før de har brug for det andet — men rækkefølgen kan gå stærkt.
Skal vi skifte regnskabssystem?
Ikke nødvendigvis. Vi arbejder i Billy, Dinero og e-conomic og kan som regel også arbejde i andre systemer. Er systemet den egentlige flaskehals, siger vi det — men vi anbefaler ikke et skifte, bare fordi det er nemmest for os.
Er årsrapporten inkluderet?
Nej. Årsrapport og årsregnskab prissættes særskilt efter omfang. Abonnementet dækker den løbende bogføring, momsen og afstemningerne hen over året.
Hvornår kan I træffes?
Mandag til torsdag klokken 9-15 og fredag klokken 9-14.