Bogføring for webshop — hvad er anderledes?

En webshop er ikke bare en butik på nettet. Det er en virksomhed med en række regnskabsmæssige særkender der kræver at bogføringen er sat korrekt op. Betalingsindløsere der skal afstemmes, varelager der skal opgøres, EU-moms hvis du sælger til udlandet — og returvarer der skal håndteres korrekt. Her er hvad der adskiller webshopbogføring fra standard bogføring.

Betalingsindløsere og afstemning

Bruger du Stripe, Shopify Payments, MobilePay eller andre betalingsløsninger, genererer de egne afstemningstransaktioner der ikke automatisk matcher din bankkonto. Det betyder at der er et ekstra lag af afstemning — og hvis det ikke er integreret korrekt i bogføringen, opstår der hurtigt uoverensstemmelser der er svære at spore.

Varelager

Har du et varelager, skal det optælles og værdiansættes ved årets afslutning. Det skal afspejles korrekt i årsrapporten — og ændringer i lagerbeholdningen skal bogføres løbende. Mange webshops undervurderer kompleksiteten i lagerregnskabet.

EU-moms ved salg til forbrugere

Sælger du til privatpersoner i andre EU-lande, gælder OSS-ordningen fra 2021 — en særlig momsregistrering der samler momsindberetning for alle EU-lande ét sted. Det er ikke valgfrit og kræver at bogføringen skelner korrekt mellem salg til forskellige lande.

Returvarer og kreditnotaer

Returvarer kræver kreditnotaer der bogføres korrekt og matches med det originale salg. Det lyder enkelt — men ved høj volumen kan det hurtigt blive komplekst hvis systemet ikke er sat rigtigt op.

Hvad anbefaler Probitas?

Vi anbefaler at webshopbogføring sættes korrekt op fra starten med de rigtige integrationer — Shopify, WooCommerce og lignende kan integreres direkte med de fleste regnskabssystemer og reducerer det manuelle arbejde markant.

👉 Læs om digitalisering af bogholderiet på probitas.dk/digitalisering-bogholderiet

👉 Ring til os på 71 79 37 42