Regnskab
Bogføring, regnskab og årsrapport — hvad er forskellen?
Det korte svar: bogføring er det løbende arbejde hele året. Årsregnskabet er opgørelsen over, hvordan året gik. Årsrapporten er det samlede dokument, årsregnskabet ligger inde i — og det er den, selskaber skal indsende. "Regnskab" bruges i daglig tale om det hele.
Herunder står det udfoldet, plus hvordan man læser et årsregnskab uden at være revisor.
De fire ord, forklaret
De bliver brugt i flæng, også af fagfolk. Her er, hvad de faktisk dækker.
Bogføring
Det løbende arbejde: hvert bilag registreres, banken afstemmes, momsen beregnes og indberettes. Bogføringen er råmaterialet — alt andet bygger oven på den. Er den rodet, bliver alt det følgende dyrere.
Regnskab
Det bredeste af ordene, og det med mindst præcis betydning. I daglig tale dækker "regnskab" både bogføringen, opgørelsen og hele det arbejde, en bogholder laver. Når nogen siger "jeg skal have lavet mit regnskab", mener de som regel årsregnskabet.
Årsregnskabet
Selve talopgørelsen for et regnskabsår: resultatopgørelse, balance, egenkapitalopgørelse og noter. Det er her, man kan se, hvordan det gik, og hvad virksomheden står med bagefter.
Årsrapporten
Det samlede dokument, som årsregnskabet ligger inde i, typisk sammen med en ledelsesberetning og en ledelsespåtegning. Det er årsrapporten, et selskab skal indsende til Erhvervsstyrelsen — og den bliver offentligt tilgængelig.
Derfor er forvirringen der. Årsregnskab og årsrapport bruges i praksis som synonymer, og for en enkeltmandsvirksomhed er forskellen også uden betydning. Den betyder til gengæld noget for et selskab, hvor det er årsrapporten, der er den formelle størrelse, og hvor den skal indsendes.
Sådan læser du dit eget årsregnskab
Man behøver ikke forstå det hele. Man skal kunne finde fire ting.
Resultatopgørelsen
Læs den som en trappe nedad: øverst omsætningen — eller bruttofortjenesten, hvis selskabet er lille nok til at måtte springe omsætningen over. Derefter trækkes driftsomkostningerne fra: løn, husleje, afskrivninger. Det giver driftsresultatet, altså hvad selve forretningen tjener. Nederst står årets resultat, hvor renter og skat også er trukket fra. De to tal er ikke det samme, og det er driftsresultatet, der fortæller, om forretningen fungerer.
Balancen
Et øjebliksbillede på årets sidste dag. Til venstre står aktiverne, delt i to: anlægsaktiver, som er det, virksomheden bruger over flere år — biler, maskiner, inventar — og omsætningsaktiver, som er det, der er i bevægelse: varelager, tilgodehavender og penge i banken. Til højre står finansieringen: egenkapital og gæld. De to sider går altid op. Kig især på, hvor stor en del af omsætningsaktiverne der er tilgodehavender — penge, kunderne endnu ikke har betalt.
Egenkapitalen
Forskellen mellem det, virksomheden ejer, og det, den skylder. Er den vokset, er der skabt værdi. Er den negativ, skylder virksomheden mere væk, end den ejer — og det er et tal, både banken og jeres leverandører kigger på.
Noterne
Forklaringerne bag tallene: hvordan der er afskrevet, hvad der ligger i posterne, om der er pant eller kaution. Det er det afsnit, folk springer over, og det er tit dér, historien står.
To nøgletal, der siger mere end resten. Soliditetsgraden er egenkapitalen sat i forhold til de samlede aktiver — den viser, hvor meget af virksomheden der reelt er jeres og ikke lånt. Likviditetsgraden sætter de kortfristede aktiver op mod den kortfristede gæld — den viser, om der er penge nok til at betale det, der forfalder inden for et år. Et flot årsresultat kan sagtens stå side om side med en likviditet, der ikke rækker.
Årets resultat er ikke det, du betaler skat af
Det er den mest almindelige overraskelse i et regnskab, og den kommer som regel for sent.
Ved siden af årsregnskabet laves der en skattemæssig opgørelse. Den tager årets resultat og korrigerer det efter skattereglerne — for regnskabsloven og skattelovgivningen er to forskellige regelsæt, og de er ikke enige om alt.
Udgifter, der ikke kan trækkes fuldt fra
Nogle omkostninger er helt legitime i regnskabet, men kan ikke fratrækkes fuldt ud skattemæssigt. Repræsentation er det klassiske eksempel. De står altså med i årets resultat, men tæller ikke tilsvarende ned i det, der beskattes.
Afskrivninger efter to regelsæt
Et aktiv kan afskrives på én måde i regnskabet og på en anden skattemæssigt. Samme bil, samme maskine — to forskellige tal. Forskellen udlignes over tid, men i det enkelte år kan den flytte en del.
Konsekvensen er enkel og overraskende for mange: du kan have ét overskud i årsregnskabet og blive beskattet af et andet. Nogle gange højere, nogle gange lavere. Det er ikke en fejl i regnskabet — det er to regelsæt, der måler forskelligt.
Det er også derfor, de skattemæssige opgørelser er en del af det, vi laver, når vi laver årsrapporten. Det er et selvstændigt stykke arbejde, og det er med i prisen — ikke en regning, der kommer bagefter.
Hvem laver hvad?
Bogholderen
Registrerer bilagene, afstemmer banken, indberetter momsen og holder styr på fristerne. Det er her, kvaliteten af alt det følgende bliver afgjort.
Den, der opstiller
Samler året, laver de skattemæssige opgørelser, opstiller årsrapporten og indberetter den. Det behøver ikke være en revisor — det er det, vi laver.
Revisoren
Kan afgive en erklæring på det færdige regnskab. Relevant, hvis en bank, en investor eller jeres vedtægter kræver det. Vi er ikke revisorer, og vi siger det med det samme, hvis I har brug for en.
Når regnskabet skal bruges til noget
Et årsregnskab er en opgørelse over noget, der allerede er sket. Det er godt til at dokumentere fortiden og dårligt til at træffe beslutninger om fremtiden.
Skal I bruge tallene til at styre efter — budget, likviditet, rapportering til en bestyrelse, sparring før en beslutning — er det ikke et bedre årsregnskab, I mangler. Det er, at nogen kigger på tallene løbende, mens der stadig kan gøres noget ved dem.
Hvad koster det?
Vi har to faste priser, og de står begge åbent frem.
Bogføring på abonnement
Fra 1.500 kr. om måneden ekskl. moms. Bogføring, moms og afstemning med én fast bogholder.
Årsrapport
Fra 3.995 kr. ekskl. moms for en enkeltmandsvirksomhed og 6.995 kr. for et ApS. Skattemæssige opgørelser er med.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er forskellen på bogføring og regnskab?
Bogføring er det løbende arbejde hele året: bilag registreres, banken afstemmes, momsen indberettes. Regnskabet er opgørelsen af, hvordan året samlet gik. Bogføringen er råmaterialet, regnskabet er det færdige billede.
Er årsregnskab og årsrapport det samme?
Ikke helt. Årsregnskabet er selve talopgørelsen — resultatopgørelse, balance, egenkapitalopgørelse og noter. Årsrapporten er det samlede dokument, som årsregnskabet ligger inde i, typisk sammen med en ledelsesberetning og en påtegning. Det er årsrapporten, et selskab skal indsende. I daglig tale bruges ordene i flæng, og for en enkeltmandsvirksomhed er forskellen uden praktisk betydning.
Skal alle virksomheder lave et regnskab?
Alle bogføringspligtige virksomheder skal føre regnskab og kunne dokumentere deres tal. Men ikke alle skal indsende en årsrapport. Selskaber som ApS og A/S skal; en enkeltmandsvirksomhed skal i stedet opgøre resultatet og indberette det til Skattestyrelsen. Se hvad der gælder for jer.
Hvorfor kan jeg ikke se omsætningen i et selskabs årsrapport?
Fordi mindre selskaber har lov til at lade være. Mange årsrapporter starter derfor ved bruttofortjenesten i stedet for ved omsætningen. Det er ikke hemmelighedskræmmeri — det er en mulighed, loven giver, og de fleste benytter den.
Hvorfor svarer skatten ikke til mit overskud?
Fordi der ved siden af årsregnskabet laves en skattemæssig opgørelse, som korrigerer årets resultat efter skattereglerne. Nogle udgifter kan ikke fratrækkes fuldt ud skattemæssigt, og afskrivninger følger andre regler end i regnskabet. Derfor kan overskuddet i årsregnskabet og det, der beskattes, være to forskellige tal.
Hvad er soliditetsgrad?
Egenkapitalen sat i forhold til de samlede aktiver. Den viser, hvor stor en del af virksomheden der reelt er jeres og ikke finansieret med lån og kredit. Det er et af de første tal, en bank kigger på.
Kan I lave regnskabet, hvis I ikke bogfører for os?
Ja. Mange af dem, vi laver årsregnskab for, bogfører selv eller bruger en anden. Vi skal blot have adgang til bogholderiet og bilagene.
Er I revisorer?
Nej, vi er bogholdere. Vi udarbejder og indberetter årsrapporten, og for langt de fleste små og mellemstore virksomheder er det præcis det, der skal til. Skal rapporten forsynes med en revisorerklæring, siger vi det med det samme og hjælper jer videre til en, der må skrive under.
Er der noget, I gerne vil have set efter?
Skriv et par linjer, så vender vi tilbage. Vi kigger gerne på et regnskab og siger, hvad vi ser — også selvom I ikke er kunde.
Lad os tage en snak
Skriv til os — vi ringer tilbage
Fortæl os kort om din situation, så vender vi tilbage hurtigst muligt. Uforpligtende og uden sælgersnak — vi vil hellere lære dig at kende end at sælge til dig.
Vil du hellere ringe med det samme? 71 79 37 42
Tak — vi har modtaget din besked
Vi vender tilbage hurtigst muligt. Rigtig god dag!