Den nye bogføringslov: hvad kravet om digital bogføring betyder for dig
Du har måske hørt, at man nu skal bogføre digitalt. Det er rigtigt — og fra 2026 gælder kravet også de fleste mindre, personligt ejede virksomheder. Her får du overblikket: hvad loven kræver, hvornår den rammer dig, og hvordan du nemmest lever op til den.
Hvad er den nye bogføringslov?
Den nye bogføringslov blev vedtaget i 2022 og indfører et krav om, at virksomheder skal bogføre i et digitalt bogføringssystem og opbevare både registreringer og bilag digitalt. Formålet er enkelt: mere sikker bogføring, mindre manuelt bøvl og lettere deling af data med myndigheder og samarbejdspartnere.
Loven har været i kraft siden 2022, men selve kravet om digital bogføring er rullet ud i etaper.
Hvornår gælder kravet for dig?
Udrulningen er sket i tre trin:
1. juli 2024 — virksomheder med pligt til at aflægge årsrapport (typisk selskaber som ApS og A/S), der bruger et registreret standardsystem.
1. januar 2025 — de samme regnskabspligtige virksomheder, der bruger et ikke-registreret eller specialudviklet system.
1. januar 2026 — personligt ejede virksomheder og foreninger uden årsrapportpligt, hvis nettoomsætningen har oversteget 300.000 kr. i to på hinanden følgende år.
Det sidste trin er den fase, mange enkeltmandsvirksomheder skal forholde sig til nu. Har du forskudt regnskabsår, gælder kravet først fra starten af dit 2026-regnskab — det træder ikke i kraft midt i et igangværende år.
Hvad skal du så konkret gøre?
Kort fortalt skal du:
Registrere alle dine transaktioner i et digitalt bogføringssystem
Opbevare registreringer og tilhørende bilag digitalt i mindst 5 år
Bruge et system, der sikrer, at posteringer ikke kan slettes, tager løbende backup og kan udlæse data til myndighederne
Du kan vælge mellem to typer system: et registreret standardsystem fra Erhvervsstyrelsens liste, hvor udbyderen sørger for, at kravene er opfyldt — eller et ikke-registreret system, hvor det er dit eget ansvar at dokumentere, at det lever op til loven. Bruger du allerede Billy, e-conomic eller Dinero, er du som udgangspunkt godt dækket.
Husk, at det også gælder dine bilag: de skal opbevares digitalt. Er du i tvivl om, hvad et gyldigt bilag er, så læs med her: Hvad er et bilag — og hvordan ser et godkendt bilag ud?
Den nemmeste vej: lad os om det
Her er det, mange overser: du behøver ikke selv sidde med systemet. Kravet kan også opfyldes ved at lade en bogholder stå for den digitale bogføring — så længe bogholderen lever op til lovens krav. Det gør vi.
Vælger du os, bliver loven ikke dit problem at holde styr på. Vi sørger for et godkendt setup, korrekt digital opbevaring af bilag og en bogføring, der er klar til både moms, årsregnskab og en eventuel kontrol. Du kan bruge tiden på din virksomhed i stedet.
Ofte stillede spørgsmål
Hvornår skal personligt ejede virksomheder bogføre digitalt? Fra 1. januar 2026, hvis virksomheden har haft en nettoomsætning over 300.000 kr. i to på hinanden følgende år. Ved forskudt regnskabsår gælder kravet fra starten af 2026-regnskabet.
Er Billy, e-conomic og Dinero godkendte systemer? Ja, de er registrerede standardsystemer, og bruger du sådan ét, er du som udgangspunkt dækket af kravet om digital bogføring.
Skal jeg gemme mine bilag digitalt? Ja. Både registreringer og bilag skal opbevares digitalt i mindst 5 år.
Kan jeg lade en bogholder klare kravet for mig? Ja. Kravet kan opfyldes ved at outsource bogføringen til en bogholder, der lever op til bogføringslovens krav.
Vil du være sikker på, at din bogføring lever op til den nye lov — uden selv at skulle sætte dig ind i den? Lad os tage en snak.
