Hvad koster en økonomichef?
Spørgsmålet stilles som regel, når noget er begyndt at gøre ondt. Bogholderiet kører, men ingen samler tallene op. Banken spørger om budgetter, I ikke har. Og beslutninger bliver truffet på en fornemmelse, fordi grundlaget først er klar tre uger for sent.
Så kommer tanken: skal vi ansætte en økonomichef?
Her er, hvad det koster — og hvad man bør regne med, før man svarer.
Lønnen, som den faktisk ser ud
Ifølge Danmarks Statistiks lønstatistik ligger en økonomichef i Danmark på en medianløn omkring 85.000 kr. om måneden. Den nederste fjerdedel ligger omkring 68.000 kr., den øverste fjerdedel over 110.000 kr.
Tallene er samlet fortjeneste. De dækker altså grundløn, pension, tillæg og bonus — ikke det, der står på lønsedlen før skat.
To ting er værd at holde fast i. For det første dækker statistikken virksomheder i alle størrelser, og en økonomichef i en virksomhed med tredive ansatte ligger normalt i den nederste ende. For det andet er tallene fra 2024, og lønnen på området steg knap fem procent året før.
Er behovet mindre end en egentlig chef, er det relevante alternativ en financial controller til cirka 42.000–55.000 kr. om måneden — samme kilde, samme opgørelsesmetode.
Det, der ikke står i lønnen
Lønnen er den del, der er let at regne på. Resten er den, folk glemmer:
Rekrutteringen. Enten jeres egen tid eller et honorar til en, der finder kandidaten.
Oplæringen. En ny økonomichef leverer ikke fuld værdi i måned ét. Regn med et halvt år, før vedkommende kender jeres kunder, jeres system og jeres sæsoner.
Arbejdspladsen. Plads, udstyr, licenser og adgange.
Fraværet. Ferie, sygdom og barsel. Én person betyder, at funktionen står stille, når personen gør.
Risikoen for at ramme forkert. En fejlansættelse i en nøglerolle koster ikke kun lønnen. Den koster det halve år, der gik.
Ingen af delene er argumenter mod at ansætte. De er poster, der skal med i regnestykket, før man sammenligner med noget andet.
Det spørgsmål, der faktisk afgør det
Ikke «hvad koster en økonomichef». Men: hvor mange timer om måneden tager arbejdet i virkeligheden?
Sæt jer ned og skriv opgaverne op. Månedsafslutning og afstemninger. Rapportering til jer selv og til banken. Likviditetsstyring. Budget og opfølgning. Prisberegninger, når noget skal kalkuleres. Og det løbende, der dukker op.
Læg timerne sammen. Lander I på tredive til femogtredive timer om måneden, køber en fuldtidsansættelse jer omkring hundrede og tredive timers ledig kapacitet — som I betaler for.
Lander I over hundrede timer om måneden, og skal funktionen være til stede i huset til daglig, er en ansættelse det rigtige. Så er det ikke et spørgsmål om pris, men om at få nogen ind.
Sådan ser de tre veje ud
| Model | Hvad I betaler for | Passer, når |
|---|---|---|
| Økonomichef på fuldtid | 68.000–85.000 kr./md. | Arbejdet fylder mere end 100 timer om måneden, og funktionen skal være i huset dagligt |
| Financial controller på fuldtid | 42.000–55.000 kr./md. | I mangler opfølgning og rapportering, men ikke en chef |
| Ekstern økonomifunktion | Efter behov og omfang | Arbejdet fylder 30–60 timer om måneden, og I vil ikke betale for ledig kapacitet |
| Interim regnskabskonsulent | Efter behov og omfang | Hullet skal lukkes nu, og løsningen skal være midlertidig |
Hvad deltid koster
Det kan vi ikke sætte et tal på i en artikel, og vi vil ikke lade som om.
En deltidsløsning prissættes efter behov og omfang, fordi omfanget varierer langt mere end en stilling gør. To virksomheder med tredive ansatte kan have vidt forskellige behov — den ene skal have styr på likviditeten og en månedsrapport, den anden står midt i en bankforhandling og skal have budgetter og scenarier på plads.
Det, vi kan sige, er hvordan man regner det om, så tallene bliver sammenlignelige: tag den fuldtidsløn, I ellers ville betale, læg de øvrige poster ovenpå, og del med de timer, I reelt har brug for. Så har I en timepris at holde et tilbud op imod.
Hvad man køber i stedet
En ekstern økonomifunktion er controller- eller CFO-arbejde et par dage om ugen. Ikke en vikar, der udfører opgaver, men nogen der har ansvaret for, at tallene er der, at de er rigtige, og at nogen har set på dem, før I gør.
I praksis betyder det, at der ligger en månedsrapport på jeres bord senest den tiende, at likviditeten er kigget igennem tretten uger frem, og at der er en at ringe til, når banken spørger om noget.
Skal hullet lukkes akut — fordi bogholderen er stoppet, eller fordi en frist nærmer sig — er en interim regnskabskonsulent den hurtigere vej. Den løsning er midlertidig af natur og bør også være det.
Hvornår en ansættelse er det rigtige
Vi siger det gerne højt, for det gør regnestykket mere troværdigt: der findes et punkt, hvor I skal ansætte.
Det er, når arbejdet stabilt fylder mere end en fuld uge om måneden, når funktionen skal være til stede i huset hver dag, og når I er store nok til, at én person ikke er en enkeltfejlskilde. Er I der, så ansæt — og brug en ekstern til at bygge funktionen op, indtil den rette er fundet.
Er I der ikke endnu, betaler I for kapacitet, I ikke bruger.
Kort fortalt
En økonomichef koster omkring 68.000–85.000 kr. om måneden i løn, plus rekruttering, oplæring, arbejdsplads og fravær. En controller koster omkring 42.000–55.000 kr.
Om det er pengene værd, afhænger ikke af prisen, men af timerne. Skriv opgaverne op, læg timerne sammen, og se, hvad tallet siger.
Vil I have hjælp til regnestykket, så ring på 71 79 37 42 eller skriv til tal@probitas.dk. Vi siger også, hvis svaret er, at I bør ansætte.
Kilder
Lønniveauerne bygger på Danmarks Statistiks lønstatistik (LONS20) for 2024, som er de senest tilgængelige tal. Samlet fortjeneste omfatter grundløn, pension, tillæg og bonus. Tallene dækker alle virksomhedsstørrelser og alle sektorer.
Hvad det konkret har betydet for to virksomheder, der valgte deltidsvejen, er beskrevet blandt vores cases.
Er I i tvivl om, hvilken rolle I egentlig mangler, så start ved symptomet frem for ved titlen.
