Kæder · franchise · indkøbsfællesskaber
En samlet regnskabsafdeling for kæden
Når mange butikker eller medlemmer skal føre regnskab på samme måde, bliver kædekontoret tit det sted, hvor det hele samles. Vi kan være kædens regnskabsafdeling med ens kontoplan, ens rapportering og et hold af fagfolk, der kender jeres tal og dækker for hinanden. Så får kæden en hel økonomifunktion uden en fuldtidsansættelse.
Eller ring til os: 71 79 37 42
Mange butikker og én måde at føre regnskab på
En kæde står stærkest, når tallene fra hver butik kan lægges ved siden af hinanden og sammenlignes.
Det kræver, at alle bogfører efter den samme kontoplan, lukker måneden i samme rytme og rapporterer i samme form. Det lyder enkelt, og i praksis glider det tit fra hinanden, efterhånden som der kommer flere butikker til, og hver af dem får sin egen bogholder og sine egne vaner.
Hos os samles opgaven ét sted. Vi sætter regnskabet op på samme måde for alle, holder fristerne for hver enkelt og samler tallene, så kædekontoret får et overblik, der går fra bilag til bestyrelse.
Fire situationer, vi hører om fra kædekontorer
Måske kender I en af dem, eller flere på én gang. Det er de samme behov, der går igen, uanset om kæden er frivillig, et franchisesystem eller et indkøbsfællesskab.
«Vi skal have ens kontoplan og ens rapportering i alle butikker»
Vi sætter en fælles kontoplan og en fælles månedsrapport op, og så bliver hver butik bogført og rapporteret på samme måde. Kædekontoret kan sammenligne butikkerne direkte og se det samlede billede.
«Kædekontoret har én økonomimedarbejder, og hun bærer det hele»
Når al viden om økonomien sidder hos én person, bliver ferie, sygdom og en opsigelse til et problem for hele kæden. Hos os er opgaven fordelt på et hold, og der står altid en kollega klar, som kender jeres tal.
«Vi vil tilbyde medlemmerne bogføring som en del af kædens pakke»
Kæden kan give sine medlemmer én fælles løsning, hvor bogføringen er sat op efter kædens skabelon fra starten. Medlemmerne slipper for selv at finde en bogholder, og kædekontoret får tal, der passer sammen.
«En ny butik skal hurtigt i gang»
Ligger kontoplanen og opsætningen fast for kæden, kan en ny butik sættes op efter samme skabelon. Så kommer den hurtigt i gang og rapporterer på samme måde som resten fra den første måned.
Det kan regnskabsafdelingen tage sig af
Hvor meget vi tager, aftaler vi med kæden. Nogle kæder vil have det hele samlet hos os, og andre har brug for os til en del af opgaven.
Bogføring i hver butik
- Bilag, bank og afstemninger
- Moms til tiden for hver enhed
- Lønadministration
- Samme rytme i alle butikker
Rapportering til kædekontoret
- Månedsrapport pr. butik og samlet
- Tal, der kan sammenlignes på tværs
- Budget og opfølgning
- Materiale til bestyrelse og bank
Fælles skabelon for kæden
- Fælles kontoplan
- Ens opsætning i regnskabssystemet
- Faste arbejdsgange, der er skrevet ned
- Nye butikker sat op efter skabelonen
Vi arbejder i e-conomic, Dinero, Billy og Business Central. Mange kæder har et fælles system, og så sætter vi os ind i jeres opsætning og bruger den.
Kender I det her?
Vi er et regnskabsbureau med et helt hold, der tager over for hinanden, så kæden aldrig står afhængig af én person.
Sådan arbejder vi med en kæde
Kædekontoret får en fast kontaktperson, der kender kæden og har et helt hold bag sig. Opgaven er fordelt på flere mennesker, som kender jeres opsætning, så arbejdet kører videre, også når en af os er på ferie eller syg. Det daglige arbejde laver vi fra vores eget kontor i Horsens, og møderne, hvor vi skal sidde tæt på kædekontoret, holder vi ude hos jer. Vi arbejder med virksomheder i hele Danmark.
Vi starter med at lytte og siger ærligt, hvad opgaven kræver, for hos os gælder mennesket før tallene.
Det er os, I kommer til at tale med
Hvem der bliver kædens faste kontaktperson, afhænger af opgaven, og hvis en af os er væk, står der altid en kollega klar, som kender sagen.
Sådan kommer vi i gang
En snak
I fortæller om kæden, hvor mange butikker eller medlemmer I er, og hvad der driller i dag. Samtalen er uforpligtende.
Et overblik
Vi ser på jeres system, kontoplan og rapportering og foreslår, hvordan opgaven kan samles, og hvor meget vi skal tage.
En rammeaftale
Vi aftaler rammen med kæden, sætter skabelonen op og tager butikkerne ind i den rækkefølge, der passer jer.
Prisen aftaler vi med kæden som en rammeaftale. Den kan bygge på timepris eller på en fast månedlig ramme, alt efter opgaven, og vi sætter den efter behov og omfang. Det gælder også for medlemmerne, og hvordan de kommer ind i aftalen, finder vi ud af sammen.
Skal vi tage en snak om jeres kæde?
Fortæl os kort om kæden, så ringer vi og lytter først.
Lad os tage en snak
Skriv til os, så ringer vi
Fortæl kort, hvad I står med, så ringer vi jer op. Samtalen er uforpligtende, og vi bruger den til at lære jer at kende.
Vil I hellere ringe selv? 71 79 37 42
Tak, vi har fået jeres besked
Vi ringer, så snart vi kan, og typisk inden for én arbejdsdag.
Spørgsmål, vi ofte får
Kan I føre regnskab for alle butikkerne i kæden?
Ja. Vi kan tage bogføringen for kædekontoret, for de enkelte butikker eller for begge dele. Alle bliver sat op efter den samme kontoplan og rapporterer i samme form, så tallene kan sammenlignes på tværs af kæden.
Kan vi tilbyde vores medlemmer bogføring gennem jer?
Ja. Kæden kan give medlemmerne én fælles løsning, hvor bogføringen er sat op efter kædens skabelon fra starten. Hvordan medlemmerne kommer ind i aftalen, finder vi ud af sammen med kædekontoret.
Hvilke regnskabssystemer arbejder I i?
Vi arbejder i e-conomic, Dinero, Billy og Business Central. Har kæden et fælles system, sætter vi os ind i jeres opsætning og bruger den.
Hvad koster det?
Prisen aftaler vi med kæden som en rammeaftale. Den kan bygge på timepris eller på en fast månedlig ramme, alt efter opgaven, og vi sætter den efter behov og omfang. Det gælder både for kædekontoret og for medlemmerne. Ring eller skriv til os, så giver vi jer et konkret bud.
Hvad sker der, når vores økonomimedarbejder er væk?
Opgaven er fordelt på et hold, der kender jeres opsætning, så arbejdet kører videre, også ved ferie og sygdom. Står kædekontoret allerede uden nogen på økonomien, kan vi træde ind som interim regnskabskonsulent og holde fristerne, mens I finder den faste løsning.
Hvor hurtigt kan en ny butik komme i gang?
Ligger kontoplanen og opsætningen fast for kæden, kan en ny butik sættes op efter samme skabelon, og så går det hurtigt. Hvor hurtigt afhænger af, hvad butikken har med sig, så sig gerne til, når I ved, hvornår den åbner.
Kan I også hjælpe kædekontoret med budget og rapportering til bestyrelsen?
Ja. Vi kan samle tallene fra butikkerne til en månedsrapport, følge op på budgettet og lave materialet til bestyrelse og bank. Har kæden brug for en controller eller en økonomichef på deltid, kan vi også være interim økonomichef for kædekontoret.
Arbejder I hos os eller fra jeres eget kontor?
Begge dele. Det daglige arbejde laver vi fra vores eget kontor i Horsens, hvor vi kan trække på flere kolleger, og møderne, hvor vi skal sidde tæt på kædekontoret, holder vi ude hos jer. Vi arbejder med virksomheder i hele Danmark.
Hvornår kan vi træffe jer?
Mandag til torsdag klokken 9–15 og fredag klokken 9–14.