Til vores kunder
Kundemanual
Som kunde med bogføring på abonnement hos os skal I kun huske få ting, og de fleste spørgsmål har et kort svar. Finder I ikke svaret, er I altid velkomne til at ringe, og overvejer I at blive kunde, kan I se her, hvordan samarbejdet foregår i praksis.
Eller skriv til tal@probitas.dk
Vi ser det som et samarbejde
Jeres bogføring bliver bedst, når vi arbejder sammen om den, og derfor vil vi gerne have, at I ser os som en samarbejdspartner. Jo mere vi ved om jeres virksomhed, jo bedre kan vi hjælpe jer.
Ring gerne, når I overvejer en større investering, eller når der sker ændringer i virksomheden, så tager vi det med fra starten. Spørgsmål undervejs er en del af abonnementet, så I kan bruge os, også når det handler om andet end et bilag.
Opstart
Når I starter hos os
Vi tager jer igennem opstarten trin for trin, så bogføringen kører i en fast rytme fra den første måned.
- Aftalen. Når I har sagt ja, sender vi jeres samarbejdsaftale. Svarer I med en accept på mail til tal@probitas.dk, er aftalen bindende, og så går vi i gang.
- Opstartssamtalen. Vi tager en kort samtale om jeres virksomhed, jeres regnskabssystem og det, I har brug for.
- Adgang til regnskabssystemet. I giver os adgang til jeres system. Vi arbejder i e-conomic, Dinero, Billy og Business Central, og har I endnu ikke et system, hjælper vi med at sætte det rigtige op.
- Adgang hos Skattestyrelsen. I tilknytter os som rådgiver i TastSelv Erhverv, så vi kan indberette for jer og følge med på jeres skattekonto. Vi viser jer, hvordan det gøres.
- Den faste rytme. Herfra lægger I bilagene i systemets app løbende og senest den 5. i måneden efter, og vi holder bogføringen ajour.
Spørgsmål om opstarten
Hvad skal vi sende, før I kan gå i gang?
Vi skal have adgang til jeres regnskabssystem og være tilknyttet som rådgiver hos Skattestyrelsen. Resten aftaler vi ved opstartssamtalen, så I ved præcis, hvad vi mangler.
Hvilket regnskabssystem skal vi vælge?
Det afhænger af jeres virksomhed, og vi finder det, der passer til jer, ved opstartssamtalen. Vi arbejder i e-conomic, Dinero, Billy og Business Central. Læs også, hvordan I vælger regnskabssystem.
Kan I hjælpe, hvis vi skal skifte system?
Ja. Vi står for skiftet, så historikken kommer med over i det nye system, og skiftet prissættes for sig. Læs mere om, hvordan et skift af regnskabssystem foregår.
Hverdagen
Bilag og hverdag
I lægger jeres bilag i regnskabssystemets app, så snart I har dem. Så kan vi bogføre og afstemme i god tid, før momsen skal indberettes.
Fristen for bilag er den 5. i måneden efter
Alle bilag for en måned skal ligge i systemet senest den 5. i den følgende måned. Mangler vi noget, kontakter vi jer.
Hvordan afleverer vi bilag?
Tag et billede af bilaget, eller upload filen i regnskabssystemets app. Fakturaer, I får på mail, kan I i de fleste systemer sende direkte ind, så de lander det rigtige sted med det samme.
Hvad er et gyldigt bilag?
Et bilag skal vise, hvad der er købt, hvornår handlen skete, og hvad den kostede inklusive moms, og når I køber noget, skal bilaget komme fra sælger. Dankortkvitteringen fra terminalen viser hverken varer eller moms, så det er kassebonen, I skal gemme. Læs mere om, hvad et bilag skal indeholde.
Hvad kan vi trække fra?
Som udgangspunkt de udgifter, der hører til driften af virksomheden. For restaurantbesøg og for ting, I også bruger privat, gælder der særlige regler, så spørg os, hvis I er i tvivl. Vi har samlet reglerne for, hvad I kan trække fra som selvstændig.
Hvem kontakter vi, når vi har et spørgsmål?
Skriv til tal@probitas.dk, eller ring på 71 79 37 42. Alle henvendelser kommer ind samme sted, så de når frem til den, der kender jeres bogføring, også når vedkommende holder ferie.
Vi har overskud, men der er få penge på kontoen. Hvordan hænger det sammen?
Overskuddet viser, hvad virksomheden har tjent, og kontoen viser, hvornår pengene kommer ind og går ud. Forskellen ligger tit i tilgodehavender hos kunder og afdrag på lån, og vi kigger gerne på den sammen med jer. Læs mere om likviditetsstyring i praksis.
Abonnementet
Det, abonnementet dækker
Abonnementet dækker den løbende bogføring i en fast rytme til en fast pris hver måned, og nogle opgaver får deres egen pris.
- Løbende bogføring i den aftalte rytme
- Momsopgørelse og indberetning
- Afstemning af bank og betalingsløsninger
- Spørgsmål undervejs
- Årsrapport og årsregnskab
- Klargøring til selvangivelse
- Løn, som et tilkøb
- Oprydning og skift af regnskabssystem
Er årsrapporten med i abonnementet?
Nej. Årsrapporten får sin egen pris efter virksomhedsform og omfang, og vi aftaler den med jer, før vi går i gang.
Hvor længe er vi bundet?
Der er tre måneders binding på abonnementet. Derefter kan det opsiges med én måneds varsel.
Kan prisen ændre sig?
Ja. Vi justerer prisen, i takt med at virksomheden vokser, og arbejdet ændrer sig, og vi taler altid med jer om det, før det sker.
Hvem har ansvaret for hvad?
Vi sørger for, at bogføringen og momsen bliver lavet rigtigt og til tiden ud fra de bilag og oplysninger, I giver os. Over for myndighederne er det virksomheden, der står til ansvar for bogføringen, og derfor er det vigtigt, at I sender bilagene til tiden og fortæller os, når der sker ændringer i virksomheden. Læs mere om, hvordan I får mest ud af samarbejdet med jeres bogholder.
Frister
Moms, skat og årsrapport
Vi holder styr på fristerne for de indberetninger, vi laver for jer, og siger til i god tid, hvis vi mangler noget.
Hvornår skal momsen indberettes?
Det afhænger af jeres momsperiode, som kan være måned, kvartal eller halvår. Vi indberetter momsen for jer, og I kan se datoerne i vores oversigt over momsfrister.
Hvornår betaler vi B-skat eller acontoskat?
En enkeltmandsvirksomhed betaler B-skat i rater hen over året, og et ApS betaler typisk acontoskat. Fristerne står i vores gennemgang af B-skat og acontoskat.
Hvornår er fristen for årsrapporten?
For et ApS skal årsrapporten være indsendt til Erhvervsstyrelsen senest seks måneder efter regnskabsårets afslutning, altså senest 30. juni, når regnskabsåret følger kalenderåret. For en enkeltmandsvirksomhed er det resultatet, der skal indberettes til Skattestyrelsen. Læs mere om fristerne for årsregnskab og årsrapport.
Skal vi momsregistreres?
I skal momsregistreres, når den momspligtige omsætning bliver over 50.000 kr. inden for tolv løbende måneder. Læs mere om, hvornår man skal momsregistreres.
Skal vi bogføre digitalt?
Ja, de fleste skal. Siden 1. januar 2026 gælder kravet også personligt ejede virksomheder med en nettoomsætning over 300.000 kr. i to år i træk, og som abonnementskunde bogfører I allerede i et digitalt system. Læs mere om den nye bogføringslov.
Hvordan læser vi årsregnskabet?
Vi gennemgår årsrapporten med jer, når den er færdig. På vores side om regnskab kan I se, hvad resultatopgørelse, balance og nøgletal betyder.
Kan vi lave årsrapport uden revisor?
Mange mindre selskaber kan fravælge revision, og så kan vi lave og indsende årsrapporten for jer. Om jeres selskab kan, afhænger af dets størrelse. Læs mere om, hvornår man kan lave regnskab uden revisor.
Ring eller skriv
Alle henvendelser kommer ind samme sted, så de når frem til den, der kender jeres bogføring.
71 79 37 42Mandag til torsdag 9–15 og fredag 9–14. Vi holder lukket på helligdage, juleaftensdag og nytårsaftensdag.
Er I endnu ikke kunde hos os, kan I læse mere om bogføring på abonnement eller regne en vejledende pris ud på et par minutter.