Bogføring for ApS
Bogføring for ApS — det, der er anderledes, når virksomheden er et selskab
Et ApS er en selvstændig juridisk enhed. Pengene i selskabet er ikke dine private penge, årsrapporten bliver offentligt tilgængelig, og der er krav, en enkeltmandsvirksomhed aldrig møder. Det er dem, vi holder styr på.
Fra 1.500 kr. om måneden ekskl. moms. Én fast bogholder, der kender selskabet.
Fire ting, der er anderledes i et ApS
Ikke sværere — bare anderledes. Og de fire er dem, der oftest kommer bag på nogen, der lige har omdannet fra enkeltmandsvirksomhed.
Selskabets penge er ikke dine
I en enkeltmandsvirksomhed er kassen og privatøkonomien to sider af samme sag. I et ApS er de to forskellige juridiske enheder. Skal der penge fra selskabet ud til dig, skal det ske som løn eller udbytte — ikke bare som en overførsel.
To veje, to skatteregninger
Som ejer og ansat på én gang kan du selv vælge fordelingen mellem løn og udbytte, og valget har reel betydning for, hvad du står tilbage med. Regn på fordelingen her.
Alle kan læse den
Et ApS skal udarbejde en årsrapport og indsende den til Erhvervsstyrelsen, hvor den bliver offentligt tilgængelig. Kunder, konkurrenter og banker kan slå jer op. Det er en god grund til, at tallene skal være rigtige og præsentable. Se hvad vi laver.
Selskabet betaler sin egen skat
Selskabet beskattes af sit overskud, og der skal typisk betales aconto i løbet af året. Det er en post, mange glemmer at holde likviditet til. Sådan fungerer selskabsskatten.
Tre ting, der oftest går galt
De er alle sammen til at undgå, og de bliver alle sammen dyre, hvis de først opdages ved årsafslutningen.
Lån fra selskabet
Trækker en ejer penge ud af selskabet uden at det er løn eller udbytte, er der tale om et kapitalejerlån. Det er som udgangspunkt ikke tilladt, og skattemæssigt bliver beløbet typisk behandlet, som om det var udbetalt — altså beskattet. Det er ikke et lån, man bare betaler tilbage og så er kvit.
Private udgifter i selskabet
Frokosten, telefonen, bilen, computeren der også bruges derhjemme. Nogle af dem må gerne ligge i selskabet, andre må ikke, og et par af dem kun delvist. Det er sjældent snyd — det er som regel bare uvidenhed, der bliver rullet tilbage med renter.
Ingen løn overhovedet
Nogle ejere tager slet ingen løn det første år for at holde på pengene. Det kan være fornuftigt, og det kan være dyrt — det afhænger af tallene. Det er værd at regne på, før året er gået, i stedet for bagefter.
Det er præcis den slags, en fast bogholder fanger. Ikke fordi bogføringen i sig selv er svær, men fordi nogen ser posterne hver måned og spørger, hvad den overførsel egentlig var. Det er billigere at spørge i marts end at forklare det i næste års regnskab.
Hvad vi laver for et ApS
Med i abonnementet
- Løbende bogføring af selskabets bilag
- Afstemning af bank og konti
- Momsberegning og momsindberetning
- Overblik over selskabets frister
- Løbende dialog — også når I bare vil spørge om noget
- Klargøring til årsrapporten
Prissættes særskilt
- Selve årsrapporten og indberetningen
- Lønkørsel
- Oprydning i et efterslæb
- Holdingselskabets eget regnskab
- Controller- og CFO-opgaver — se økonomifunktion
Har I et holdingselskab?
Så er der to selskaber, og der skal laves regnskab for dem begge.
En holdingstruktur giver mening for mange — den kan gøre det lettere at trække overskud ud over tid, og den kan beskytte værdier mod driftens risiko. Men den fordobler også arbejdet ved årsafslutningen, og koncernforholdet mellem selskaberne skal håndteres rigtigt.
Vi laver bogføringen for begge selskaber og holder styr på mellemregningen, så den ikke bliver en overraskelse. Prisen på holdingselskabets årsrapport står åbent på beregnersiden.
Vi arbejder i jeres system
Vi flytter jer ikke, medmindre der er en grund til det — og så siger vi hvorfor.
Business Central er et ERP-system, og at vi også arbejder der, er grunden til, at vi kan følge med, når selskabet vokser ud af det klassiske bogholderisystem. I skal ikke skifte leverandør, den dag I skifter system.
Når selskabet bliver større
På et tidspunkt er det ikke bogføringen, der er flaskehalsen. Det er, at ingen løfter blikket.
Skal der budget, likviditetsstyring, rapportering til en bestyrelse eller en at sparre med om beslutninger, er det et niveau over bogholderiet. Det kan I få uden at ansætte en økonomichef.
Ofte stillede spørgsmål om bogføring for ApS
Hvad koster bogføring for et ApS?
Et abonnement starter ved 1.500 kr. om måneden ekskl. moms. Prisen afhænger af antal bilag, antal konti der skal afstemmes, momsperiode og om der skal køres løn. Prisberegneren giver et vejledende tal på under et minut.
Er årsrapporten med i prisen?
Nej. Abonnementet dækker den løbende bogføring og klargøringen, så årsrapporten bliver en afslutning i stedet for et projekt. Selve årsrapporten er en selvstændig ydelse med sin egen faste pris — fra 6.995 kr. ekskl. moms for et ApS.
Må jeg låne penge af mit eget selskab?
Som udgangspunkt nej. Trækker en ejer penge ud, uden at det er løn eller udbytte, er der tale om et kapitalejerlån, og skattemæssigt bliver beløbet typisk behandlet, som om det var udbetalt. Det er en af de dyreste misforståelser i et ApS, og den er nem at undgå, hvis man spørger først.
Skal jeg tage løn eller udbytte?
Det afhænger af beløbets størrelse og af din øvrige indkomst. De to beskattes forskelligt, og den bedste fordeling er sjældent enten-eller. Regn på det her, og ring, hvis I vil have det set efter for jeres konkrete tal.
Kan I også bogføre for holdingselskabet?
Ja. Vi tager begge selskaber og holder styr på mellemregningen mellem dem. Holdingselskabets årsrapport prissættes særskilt — tillægget står åbent på beregnersiden.
Hvilke regnskabssystemer arbejder I i?
e-conomic, Dinero, Billy og Business Central. De tre første dækker langt de fleste mindre selskaber. Business Central er et ERP-system og bruges typisk af virksomheder, der er vokset ud af et almindeligt bogholderisystem. Er I et helt andet sted, kigger vi på det, inden vi lover noget.
Vi har lige omdannet fra enkeltmandsvirksomhed — kan I hjælpe med overgangen?
Ja. Det er et af de tidspunkter, hvor det betaler sig at have nogen med. Der skal sættes en ny kontoplan op, mellemregninger skal på plads, og der skal tages stilling til løn fra dag ét. Kører I stadig som enkeltmandsvirksomhed, læs her.
Skal vi se på jeres selskab?
Skriv et par linjer om selskabet, så vender vi tilbage med et bud. Ingen salgssnak.
Lad os tage en snak
Skriv til os — vi ringer tilbage
Fortæl os kort om din situation, så vender vi tilbage hurtigst muligt. Uforpligtende og uden sælgersnak — vi vil hellere lære dig at kende end at sælge til dig.
Vil du hellere ringe med det samme? 71 79 37 42
Tak — vi har modtaget din besked
Vi vender tilbage hurtigst muligt. Rigtig god dag!