Bogføring for ApS
Bogføring for ApS — det, der er anderledes, når virksomheden er et selskab
Et ApS er en selvstændig juridisk enhed. Pengene i selskabet tilhører selskabet, årsrapporten bliver offentlig, og der følger krav med, som en enkeltmandsvirksomhed aldrig møder. Dem holder vi styr på for jer.
Det starter ved 1.500 kr. om måneden ekskl. moms, og I får én fast bogholder, der kender selskabet.
Fire ting, der er anderledes i et ApS
Det er de fire ting, der oftest kommer bag på dem, der lige har omdannet fra enkeltmandsvirksomhed.
Selskabets penge tilhører selskabet
I en enkeltmandsvirksomhed hænger kassen og privatøkonomien sammen. I et ApS er de to forskellige juridiske enheder, så skal der penge fra selskabet ud til ejeren, sker det som løn eller udbytte.
To veje, to skatteregninger
Som ejer og ansat på samme tid kan man selv vælge fordelingen mellem løn og udbytte, og valget har betydning for, hvad man står tilbage med. Her kan I regne på fordelingen.
Alle kan læse den
Et ApS skal udarbejde en årsrapport og indsende den til Erhvervsstyrelsen, hvor den bliver offentligt tilgængelig, så kunder, konkurrenter og banker kan slå jer op. Det er en god grund til, at tallene skal være rigtige og pæne at se på. Se, hvad vi laver.
Selskabet betaler sin egen skat
Selskabet bliver beskattet af sit overskud, og der skal typisk betales aconto i løbet af året. Mange glemmer at holde penge til side til den. Her kan I læse, hvordan selskabsskatten fungerer.
Tre ting, der oftest går galt
De kan alle sammen undgås, og de bliver alle sammen dyre, hvis de først bliver opdaget ved årsafslutningen.
Lån fra selskabet
Trækker ejeren penge ud af selskabet, uden at det er løn eller udbytte, er der tale om et kapitalejerlån. Det er som udgangspunkt ikke tilladt, og skattemæssigt bliver beløbet typisk behandlet, som om det var udbetalt, altså beskattet. Det er derfor svært at gøre godt igen ved at betale pengene tilbage.
Private udgifter i selskabet
Frokosten, telefonen, bilen og computeren, der også bliver brugt derhjemme. Nogle af dem må gerne ligge i selskabet, andre må ikke, og et par af dem kun delvist. Det skyldes som regel, at man ikke vidste det, og det kan blive dyrt at rulle tilbage.
Slet ingen løn
Nogle ejere tager ingen løn det første år for at holde på pengene. Det kan være fornuftigt, og det kan være dyrt, alt efter hvordan tallene ser ud, så det er værd at regne på, mens året stadig er i gang.
Det er netop den slags, en fast bogholder fanger, fordi vi ser posterne hver måned og spørger, hvad en overførsel egentlig var. Det er billigere at spørge i marts end at forklare det i næste års regnskab.
Hvad vi laver for et ApS
Med i abonnementet
- Løbende bogføring af selskabets bilag
- Afstemning af bank og konti
- Momsberegning og momsindberetning
- Overblik over selskabets frister
- Løbende dialog, også når I vil spørge om noget
- Klargøring til årsrapporten
Prissættes særskilt
- Selve årsrapporten og indberetningen
- Lønkørsel
- Oprydning i et efterslæb
- Holdingselskabets eget regnskab
- Controller- og økonomichefopgaver, se interim økonomichef
Har I et holdingselskab?
Så er der to selskaber, og der skal laves regnskab for dem begge.
En holdingstruktur giver mening for mange, fordi den kan gøre det lettere at trække overskud ud over tid og kan beskytte værdier mod risikoen i driftsselskabet. Den fordobler til gengæld arbejdet ved årsafslutningen, og forholdet mellem selskaberne skal håndteres rigtigt.
Vi laver bogføringen for begge selskaber og holder styr på mellemregningen, så den ikke kommer som en overraskelse. Prisen på holdingselskabets årsrapport kan I se på siden med årsrapportberegneren.
Vi arbejder i jeres system
I bliver i det system, I har, medmindre der er en god grund til at skifte, og så fortæller vi jer hvorfor.
Business Central er et større økonomisystem, og fordi vi også arbejder i det, kan vi følge med, når selskabet vokser fra det klassiske bogholderisystem. Så kan I blive hos os, den dag I skifter system.
Når selskabet bliver større
På et tidspunkt mangler der nogen, der løfter blikket fra bilagene og ser på, hvor selskabet er på vej hen.
Skal I have budget, styring af likviditeten, rapportering til en bestyrelse eller en at sparre med om beslutninger, er det et niveau over bogholderiet, og det kan I få uden at ansætte en økonomichef.
Spørgsmål, vi ofte får om bogføring for ApS
Hvad koster bogføring for et ApS?
Et abonnement starter ved 1.500 kr. om måneden ekskl. moms. Prisen afhænger af, hvor mange bilag I har, hvor mange konti der skal afstemmes, hvor tit I afregner moms, og om der skal køres løn. I prisberegneren kan I se et vejledende tal, når I har svaret på tre spørgsmål.
Er årsrapporten med i prisen?
Nej. Abonnementet dækker den løbende bogføring og klargøringen, så årsrapporten bliver en naturlig afslutning på året. Selve årsrapporten er en ydelse for sig med sin egen faste pris, og for et ApS starter den ved 6.995 kr. ekskl. moms.
Må ejeren låne penge af sit eget selskab?
Som udgangspunkt nej. Trækker ejeren penge ud, uden at det er løn eller udbytte, er der tale om et kapitalejerlån, og skattemæssigt bliver beløbet typisk behandlet, som om det var udbetalt. Det er en af de dyreste misforståelser i et ApS, og den er nem at undgå, hvis I spørger os først.
Skal ejeren tage løn eller udbytte?
Det afhænger af beløbets størrelse og af ejerens øvrige indkomst. De to bliver beskattet forskelligt, og den bedste løsning er tit en blanding. Her kan I regne på det, og I er velkomne til at ringe, hvis I gerne vil have det set efter med jeres egne tal.
Kan I også bogføre for holdingselskabet?
Ja, vi tager gerne begge selskaber og holder styr på mellemregningen mellem dem. Holdingselskabets årsrapport prissætter vi for sig, og tillægget kan I se på siden med årsrapportberegneren.
Hvilke regnskabssystemer arbejder I i?
Vi arbejder i e-conomic, Dinero, Billy og Business Central. De tre første bruger de fleste mindre selskaber, og Business Central bruges typisk af virksomheder, der er vokset fra et almindeligt bogholderisystem. Bruger I noget helt andet, kigger vi på det sammen med jer, før vi lover noget.
Vi har lige omdannet fra enkeltmandsvirksomhed. Kan I hjælpe med overgangen?
Ja, og det er et af de tidspunkter, hvor det kan betale sig at have nogen med. Der skal sættes en ny kontoplan op, mellemregningerne skal på plads, og I skal tage stilling til løn fra dag ét. Kører I stadig som enkeltmandsvirksomhed, kan I læse mere her.
Skal vi kigge på jeres selskab?
Skriv et par linjer om selskabet, så vender vi tilbage med et bud. Snakken er uforpligtende.
Lad os tage en snak
Skriv til os — vi ringer tilbage
Fortæl os kort om din situation, så vender vi tilbage hurtigst muligt. Uforpligtende og uden sælgersnak — vi vil hellere lære dig at kende end at sælge til dig.
Vil du hellere ringe med det samme? 71 79 37 42
Tak — vi har modtaget din besked
Vi vender tilbage hurtigst muligt. Rigtig god dag!